Biuro typu gabinet czy open space ?

tapicerowane 艣cianki do biurka w dw贸ch kolorach tkanin
tapicerowane 艣cianki do biurka w dw贸ch kolorach tkanin

Biuro typu open space jest lepsze od gabinetowego?

Biuro typu open space jest lepsze od typu gabinetowego? A mo偶e przeciwnie, to uk艂ad gabinetowy jest lepszy.

Nie ma dobrej odpowiedzi na to pytanie, je艣li pr贸buje si臋 odpowiedzie膰, w oderwaniu od przypadku konkretnej firmy. Oba rozwi膮zania maj膮 swoje zalety i wady, i tylko odpowiednio zdefiniowane warunki i wymagania danej organizacji pozwol膮 odpowiedzie膰 na pytanie, kt贸ry wariant b臋dzie dla niej najkorzystniejszy.

Biuro w uk艂adzie gabinetowym to takie, gdzie drzwi z korytarza, wiod膮 do pomieszcze艅, w kt贸rych najcz臋艣ciej, mamy do dyspozycji od jednego do kilku stanowisk pracy. W biurze tego typu wydzielamy zwykle sal臋 konferencyjn膮, oraz pomieszczenia gabinetowe, do kt贸rych droga wiedzie przez sekretariat. Oddzielnym pomieszczeniem jest te偶 aneks kuchenny.

Zalety biura typu gabinetowego:

  • 鈥 umo偶liwia dopasowywanie przestrzeni i wyposa偶enia do indywidulanych preferencji pracownik贸w,
  • 鈥 艂atwiej o prywatno艣膰 i poufno艣膰,
  • 鈥 艂atwiej o cisz臋 do pracy w skupieniu

Wady typu gabinetowego:

  • 鈥 utrudnione bezpo艣rednie nadzorowanie pracy i zarz膮dzanie zespo艂ami,
  • 鈥 rozdzielenie zespo艂贸w spowodowane niewielk膮 pojemno艣ci膮 pomieszcze艅,
  • 鈥 trudniejsze do zmiany aran偶acji w przypadku zmian zatrudnienia czy zamian organizacyjnych w firmie,
  • 鈥 trudniejsza komunikacja mi臋dzy pracownikami,
  • 鈥 utrudniona wymiana wiedzy i umiej臋tno艣ci mi臋dzy pracownikami,
  • 鈥 konieczno艣膰 zapewnienia oddzielnych urz膮dze艅 peryferyjnych do ka偶dego pokoju czy np. szaf ubraniowych,

Biuro typu open space to takie, kt贸re zorganizowane s膮 na otwartej przestrzeni, wyposa偶onej g艂贸wnie w ci膮gi biurek, z wydzielonymi strefami do rozm贸w, odpoczynku, przechowywania czy spo偶ywania posi艂k贸w. Stanowiska pracy pogrupowane s膮 dzia艂ami, a oddzielone od innych zespo艂贸w za pomoc膮 rega艂贸w, zieleni biurowej czy mi臋kkich mebli do odpoczynku lub prowadzenia rozm贸w nieformalnych. Do wydzielenia sal konferencyjnych czy gabinet贸w, stosuje si臋 cz臋sto 艣ciany szklane. Do mniejszych spotka艅 lub rozm贸w telefonicznych, stosuje si臋 w open space kabiny akustyczne.

Zalety biura typu open space:

  • 鈥 艂atwiejsze nadzorowanie pracy i zarz膮dzanie zespo艂ami,
  • 鈥 sprawna, szybka komunikacja i 艂atwiejsza wymiana wiedzy mi臋dzy wsp贸艂pracownikami,
  • 鈥 lepsza wsp贸艂praca dzi臋ki wsp贸艂dzieleniu urz膮dze艅 peryferyjnych, stref wsp贸lnych,
  • 鈥 艂atwa zmiana aran偶acji w przypadku zmian zatrudnienia czy zamian organizacyjnych w firmie,
  • 鈥 zmniejszenie ilo艣ci potrzebnych urz膮dze艅 peryferyjnych i szaf,
  • 鈥 艂atwiejsza integracja mi臋dzy dzia艂ami

Wady biura typu open space:

  • 鈥 brak prywatno艣ci,
  • 鈥 konieczno艣膰 stosowania rozwi膮za艅 akustycznych do ograniczenia ha艂asu,
  • 鈥 niemo偶liwe lub utrudnione zapewnienie tajno艣ci dokument贸w,
  • 鈥 konieczno艣膰 stosowania kabin czy budek akustycznych do spotka艅, pracy w skupieniu czy rozm贸w telefonicznych
  • 鈥 ograniczone mo偶liwo艣ci dostosowania stanowiska pracy do indywidulanych preferencji pracownika.

Jak wybra膰 najlepsze rozwi膮zanie dla Twojej firmy?

Decyzja o wyborze mi臋dzy biurem typu open space a gabinetowym powinna by膰 poprzedzona dok艂adn膮 analiz膮 potrzeb organizacji, specyfiki pracy oraz preferencji zespo艂u. Poni偶ej przedstawiamy kilka krok贸w, kt贸re mog膮 pom贸c w podj臋ciu tej wa偶nej decyzji.

1. Analiza potrzeb pracownik贸w i charakteru pracy

Zacznij od zrozumienia, jakie s膮 g艂贸wne zadania wykonywane przez Twoich pracownik贸w. Czy praca wymaga skupienia i ciszy, czy te偶 dominuje praca zespo艂owa wymagaj膮ca ci膮g艂ej komunikacji? Zastan贸w si臋, czy pracownicy potrzebuj膮 prywatno艣ci do prowadzenia poufnych rozm贸w lub pracy nad wra偶liwymi danymi.

2. Zrozumienie kultury organizacyjnej

Kultura firmy ma ogromny wp艂yw na to, jak pracownicy wchodz膮 w interakcje i jakie otoczenie pracy jest dla nich najbardziej komfortowe. Firma o kulturze otwartej, promuj膮cej wsp贸艂prac臋 i dzielenie si臋 wiedz膮, mo偶e lepiej prosperowa膰 w przestrzeni typu open space. Z kolei organizacje, w kt贸rych ceni si臋 niezale偶no艣膰 i indywidualne podej艣cie do pracy, mog膮 skorzysta膰 na uk艂adzie gabinetowym.

3. Ocena koszt贸w i elastyczno艣ci

Przestrze艅 biurowa to r贸wnie偶 kwestia koszt贸w i mo偶liwo艣ci dostosowania do zmieniaj膮cych si臋 potrzeb. Biura typu open space cz臋sto pozwalaj膮 na lepsze wykorzystanie przestrzeni i s膮 ta艅sze w adaptacji, ale mog膮 wymaga膰 dodatkowych inwestycji w rozwi膮zania akustyczne. Z drugiej strony, biura gabinetowe oferuj膮 wi臋ksz膮 prywatno艣膰 i lepsze warunki do pracy indywidualnej, ale mog膮 by膰 dro偶sze w utrzymaniu i mniej elastyczne przy reorganizacji przestrzeni.

4. Konsultacja z zespo艂em

Niezale偶nie od tego, jakie argumenty przemawiaj膮 za jednym czy drugim rozwi膮zaniem, wa偶ne jest, aby w decyzji uwzgl臋dni膰 opinie i preferencje pracownik贸w. Ankieta lub warsztaty mog膮 pom贸c zrozumie膰, co jest dla nich wa偶ne i jakie maj膮 oczekiwania wzgl臋dem miejsca pracy.

5. Testowanie i elastyczno艣膰

Je艣li jest to mo偶liwe, rozwa偶 przetestowanie obu rozwi膮za艅 przed podj臋ciem ostatecznej decyzji. Mo偶esz na przyk艂ad zorganizowa膰 prac臋 w jednym uk艂adzie na kilka miesi臋cy, a nast臋pnie zmieni膰 aran偶acj臋 i por贸wna膰 wyniki. Wa偶ne, aby podej艣cie do organizacji przestrzeni biurowej by艂o elastyczne i umo偶liwia艂o dostosowanie do zmieniaj膮cych si臋 potrzeb firmy.

Podsumowanie

Wyb贸r mi臋dzy biurem typu open space a gabinetowym nie jest prost膮 decyzj膮 i zale偶y od wielu czynnik贸w, takich jak specyfika pracy, kultura organizacyjna, preferencje pracownik贸w oraz aspekty finansowe. Ostateczna decyzja powinna wspiera膰 cele biznesowe firmy, sprzyja膰 produktywno艣ci i dobrostanowi pracownik贸w, a tak偶e oferowa膰 pewien poziom elastyczno艣ci na przysz艂o艣膰.

Dodaj komentarz

Tw贸j adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola s膮 oznaczone *