Jakie meble spełniają regulacje MRiPS – wprowadzono oczekiwane zmiany
Dwa lata temu na naszym blogu opublikowaliśmy artykuł dotyczący Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1998 roku. W artykule omawialiśmy wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe oraz zapowiadaliśmy możliwość wprowadzenia nowych regulacji w przyszłości.
Możesz przeczytać ten artykuł tutaj.
W tamtym artykule wspominaliśmy o nadchodzących zmianach w regulacjach BHP. Cieszymy się, że możemy teraz potwierdzić, iż nowe rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej (MRiPS) zostało wprowadzone 18 października 2023 roku. Wprowadza ono istotne zmiany, które mają na celu poprawę warunków pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
W tym artykule omówimy najważniejsze zmiany i ich znaczenie, ze szczególnym uwzględnieniem tego, jakie meble spełniają regulacje MRiPS.
Nowe rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach z monitorami ekranowymi- kluczowe zmiany i ich znaczenie
Definicja stanowiska pracy
Poprzednia wersja:
Definicja stanowiska pracy obejmowała monitor, klawiaturę, mysz oraz inne urządzenia wejściowe, a także opcjonalne elementy, jak stacja dysków i uchwyt na dokumenty.
Nowa wersja:
Uporządkowano i uaktualniono definicję, uwzględniając zmiany technologiczne. Mysz przeniesiono do wyposażenia podstawowego, a stacje dysków i trackball usunięto.
Dlaczego?
Aktualizacja odzwierciedla obecne standardy technologiczne, eliminując nieaktualne elementy i upraszczając definicję. Dzięki temu łatwiej jest zrozumieć, jakie meble spełniają regulacje MRiPS.
Systemy przenośne
Poprzednia wersja:
Przepisy nie obejmowały systemów przenośnych, niezależnie od czasu pracy z nimi.
Nowa wersja:
Przepisy dotyczą systemów przenośnych, jeśli są używane co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Dlaczego?
Zmiana ta uwzględnia wzrost pracy zdalnej i wykorzystanie laptopów, zapewniając, że ergonomia i bezpieczeństwo są zachowane również w tych przypadkach. Z tego powodu ważne jest, aby wiedzieć, jakie meble spełniają regulacje MRiPS dla takich stanowisk.
Refundacja okularów i soczewek kontaktowych
Poprzednia wersja:
Refundacja obejmowała jedynie okulary korekcyjne.
Nowa wersja:
Pracodawcy są zobowiązani do refundacji zarówno okularów, jak i soczewek kontaktowych.
Dlaczego?
Rozszerzenie refundacji ma na celu lepsze dostosowanie do indywidualnych potrzeb pracowników, zapewniając im optymalne warunki do pracy.
Załącznik do rozporządzenia
Poprzednia wersja:
Określone były szczegółowe wymagania dotyczące sprzętu i ergonomii.
Nowa wersja:
Załącznik został zaktualizowany, aby lepiej odzwierciedlać obecne standardy i technologie.
Dlaczego?
Zmiany te mają na celu uproszczenie i zaktualizowanie wymagań, aby lepiej pasowały do współczesnych warunków pracy i sprzętu. Dzięki temu łatwiej jest zrozumieć, jakie meble spełniają regulacje MRiPS.
Przerwy w pracy
Poprzednia wersja:
Pracownicy mieli prawo do 5-minutowej przerwy po każdej godzinie pracy przy komputerze.
Nowa wersja:
Przerwy te pozostają niezmienione, jednak pracodawcy mają większy nacisk na organizowanie pracy w sposób zapobiegający przeciążeniom.
Dlaczego?
Utrzymanie przerw jest kluczowe dla zdrowia pracowników, a nacisk na organizację pracy ma zapewnić lepsze warunki ergonomiczne.
Jakie meble spełniają regulacje MRiPS?
Przechodząc do sedna sprawy, jakie meble spełniają regulacje MRiPS dla stanowisk z monitorami? Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze mebli biurowych zgodnych z nowymi przepisami.
Biurka ergonomiczne
Aby stanowisko pracy było zgodne z regulacjami MRiPS, biurko powinno spełniać następujące wymagania:
Stabilność i wytrzymałość.
Biurko musi być stabilne, aby nie przesuwało się podczas pracy.
Regulacja wysokości.
Powierzchnia biurka powinna być na tyle duża, aby pomieścić monitor, klawiaturę, mysz i inne niezbędne przedmioty, a także powinna umożliwiać regulację wysokości, aby dostosować się do indywidualnych potrzeb pracownika.
Powierzchnia matowa.
Blat biurka powinien być matowy, aby zapobiegać odblaskom, które mogą męczyć wzrok.
Krzesła biurowe
Krzesło biurowe jest jednym z najważniejszych elementów stanowiska pracy. Aby spełniało regulacje MRiPS, powinno posiadać:
Regulację wysokości siedziska i oparcia.
Krzesło musi umożliwiać regulację wysokości siedziska oraz oparcia, aby zapewnić odpowiednie wsparcie dla kręgosłupa.
Regulowane podłokietniki.
Krzesło powinno być wyposażone w podłokietniki, które można dostosować do wzrostu i preferencji użytkownika.
Obrót i mobilność.
Krzesło powinno mieć pięcioramienną podstawę z kółkami oraz możliwość obrotu o 360 stopni, co ułatwia poruszanie się i dostęp do różnych części biurka.
Profilowane oparcie.
Oparcie krzesła powinno być profilowane w sposób odpowiadający naturalnym krzywiznom kręgosłupa.
Akcesoria ergonomiczne
Oprócz biurka i krzesła, warto również zainwestować w kilka akcesoriów, które mogą poprawić ergonomię stanowiska pracy:
Podnóżek.
Podnóżek pomoże w utrzymaniu odpowiedniej postawy, szczególnie dla osób niższych, które mogą mieć trudności z dosięgnięciem podłogi.
Uchwyt na dokumenty.
Uchwyt na dokumenty pozwala na ustawienie ich na odpowiedniej wysokości, co zapobiega zbytniemu pochylaniu się i nadwyrężaniu karku.
Podstawka pod monitor.
Podstawka umożliwia ustawienie monitora na wysokości oczu, co zapobiega bólom szyi i pleców.
Korzyści z nowelizacji rozporządzenia z 2023 roku
Nowelizacja rozporządzenia z 2023 roku przynosi szereg korzyści zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Przede wszystkim dostosowuje przepisy do współczesnych realiów pracy biurowej, uwzględniając zmiany technologiczne i rosnącą popularność pracy zdalnej. Dzięki temu zapewnia lepsze warunki ergonomiczne i zdrowotne dla pracowników, co może przyczynić się do zwiększenia ich wydajności oraz satysfakcji z pracy.
Pracodawcy mają czas do 17 maja 2024 roku na dostosowanie stanowisk pracy do nowych wymagań, co pozwala im na stopniowe wprowadzenie zmian.
Apel do pracodawców
Zachęcamy wszystkich pracodawców do jak najszybszego wdrażania nowych regulacji. Przy tworzeniu nowych stanowisk pracy oraz dostosowywaniu istniejących pamiętajcie o uwzględnieniu nowych przepisów. Dbajcie o zdrowie i ergonomię w miejscu pracy, aby zapewnić pracownikom komfortowe i bezpieczne warunki pracy.
