Stoły konferencyjne i stoły do spotkań

Stoły konferencyjne do różnych rodzajów spotkań

Stoły konferencyjne nie są przeznaczone wyłącznie do dużych, formalnych sal zarządu. Współczesne biura potrzebują miejsc do spotkań o różnej długości, liczbie uczestników i charakterze. Przy jednym stole odbywają się zebrania zarządu i prezentacje dla klientów, przy innym krótkie konsultacje projektowe, wideokonferencje albo praca warsztatowa.

Dlatego w jednej kategorii znajdują się:

• ✔ klasyczne stoły do sal konferencyjnych,
• ✔ duże stoły systemowe i modułowe,
• ✔ mniejsze stoły do spotkań,
• ✔ stoły okrągłe i kwadratowe,
• ✔ wysokie stoły do krótkich zebrań,
• ✔ mobilne stoły na kółkach,
• ✔ stoły składane i z uchylnym blatem,
• ✔ stoły do szkoleń i pracy warsztatowej,
• ✔ stoły z mediaportami i prowadzeniem przewodów,
• ✔ stanowiska multimedialne z panelem na ekran.

Właściwy wybór powinien wynikać z tego, jak pomieszczenie będzie rzeczywiście używane. Innego wyposażenia wymaga reprezentacyjna sala zarządu, innego wielofunkcyjna sala szkoleniowa, a jeszcze innego niewielki pokój do wideokonferencji.

Klasyczne stoły do sal konferencyjnych

W sali o stałym przeznaczeniu można zastosować jeden duży stół konferencyjny albo system połączonych modułów. Taki układ zapewnia stabilność, pozwala zachować uporządkowaną formę i ułatwia zintegrowanie mediaportów oraz prowadzenie przewodów.

Stół może pełnić funkcję centralnego elementu wnętrza i podkreślać charakter firmy. Nie powinien jednak zajmować całego pomieszczenia. Wokół niego trzeba pozostawić miejsce na odsuwanie krzeseł, przejście uczestników, otwieranie drzwi i dostęp do wyposażenia sali.

Przy wyborze należy sprawdzić:

• ✔ liczbę osób uczestniczących w typowym spotkaniu,
• ✔ maksymalną liczbę potrzebnych miejsc,
• ✔ wymiary i proporcje pomieszczenia,
• ✔ położenie drzwi, okien oraz ekranu,
• ✔ rozmieszczenie gniazd i przyłączy,
• ✔ ilość miejsca na laptopy i dokumenty,
• ✔ położenie nóg lub podstaw stołu,
• ✔ możliwość wygodnego zajęcia miejsc na całym obwodzie blatu.

Do stołu należy dobrać odpowiednie krzesła konferencyjne. Ich szerokość, podłokietniki i rodzaj podstawy wpływają na rzeczywistą liczbę osób, które mogą wygodnie usiąść.

Mniejsze stoły do spotkań

Stoły do spotkań są przeznaczone do rozmów w mniejszym gronie, krótkich konsultacji i pracy zespołowej. Mogą znaleźć się w małych pokojach spotkań, gabinetach, strefach projektowych albo w wydzielonej części otwartego biura.

Najczęściej wybierane są stoły okrągłe, kwadratowe lub niewielkie modele prostokątne. Przy krótkich spotkaniach dobrze sprawdzają się także stoły podwyższone, przy których można rozmawiać na stojąco albo korzystać z wysokich krzeseł.

Mniejszy stół do spotkań warto zastosować, gdy:

• ✔ rozmowy dotyczą dwóch–sześciu osób,
• ✔ spotkania odbywają się często i trwają stosunkowo krótko,
• ✔ nie ma potrzeby zajmowania dużej sali konferencyjnej,
• ✔ przestrzeń pełni również inne funkcje,
• ✔ zespół potrzebuje miejsca do wspólnej pracy z dokumentami lub laptopem,
• ✔ ważny jest szybki dostęp do ekranu lub tablicy.

Do wysokich stołów można dobrać hokery do biura, pamiętając o dopasowaniu wysokości siedziska i podnóżka do poziomu blatu.

Stoły konferencyjne w gabinetach

Stół ustawiony w gabinecie pozwala oddzielić miejsce spotkań od właściwego stanowiska pracy. Dokumenty, monitor i sprzęt znajdujące się na biurku nie utrudniają wtedy rozmowy, a goście nie muszą siadać bezpośrednio po drugiej stronie blatu roboczego.

W mniejszym gabinecie wystarczający może być okrągły lub kwadratowy stół dla kilku osób. W większym pomieszczeniu można zastosować reprezentacyjny stół z tej samej kolekcji co biurko gabinetowe. Pozwala to zachować spójność materiałów, podstaw i kolorystyki.

Jeżeli obok gabinetu znajduje się osobna sala konferencyjna, warto rozważyć pozostawienie w gabinecie jedynie niewielkiej strefy rozmów. Większe zebrania mogą wtedy odbywać się niezależnie od obecności gospodarza gabinetu.

Modułowe stoły konferencyjne

Stoły modułowe składają się z oddzielnych elementów, które można łączyć w większy układ. Pozwalają dopasować długość stołu do pomieszczenia oraz zmienić konfigurację, gdy zmieni się liczba uczestników albo sposób prowadzenia spotkania.

Moduły mogą tworzyć między innymi:

• ✔ jeden długi stół konferencyjny,
• ✔ układ prostokątny z wolną przestrzenią wewnątrz,
• ✔ podkowę,
• ✔ układ szkolny,
• ✔ wyspy do pracy zespołowej,
• ✔ kilka niezależnych stołów warsztatowych.

Przed wyborem trzeba sprawdzić sposób łączenia blatów, stabilność całego zestawu i możliwość poprowadzenia przewodów pomiędzy modułami. Znaczenie ma również liczba nóg – źle dobrany układ podstaw może ograniczać miejsca siedzące na połączeniach stołów.

Mobilne i składane stoły konferencyjne

W salach wykorzystywanych do zebrań, szkoleń, warsztatów i wydarzeń potrzebne są stoły, które można szybko przestawić lub schować. W takim przypadku lepsze od jednego ciężkiego stołu będą modele mobilne, składane albo wyposażone w uchylny blat.

Stoły na kółkach ułatwiają zmianę układu bez konieczności przenoszenia mebli. Kółka powinny mieć blokadę, która stabilizuje stół po ustawieniu go w wybranym miejscu.

Stoły z uchylnym blatem można ustawiać jeden za drugim, ograniczając powierzchnię potrzebną do przechowywania. Modele ze składanymi nogami dają się układać w stos, ale ich przenoszenie wymaga zwykle większego udziału obsługi.

Przed zamówieniem warto ustalić:

• ✔ kto będzie zmieniał ustawienie sali,
• ✔ jak często meble będą przestawiane,
• ✔ gdzie stoły będą przechowywane,
• ✔ czy muszą przejeżdżać przez drzwi lub windę,
• ✔ czy mają się ze sobą łączyć,
• ✔ ile czasu można przeznaczyć na zmianę układu,
• ✔ czy sala będzie używana także bez stołów.

Nie każdy stół oznaczony jako mobilny będzie równie łatwy w obsłudze. Istotne są masa, rozmieszczenie kółek, sposób składania oraz możliwość bezpiecznego zablokowania konstrukcji.

Wysokie stoły do krótkich spotkań

Podwyższone stoły sprawdzają się podczas krótkich odpraw, burz mózgów i konsultacji projektowych. Uczestnicy mogą stać albo korzystać z hokerów, a spotkanie nie wymaga rezerwowania formalnej sali konferencyjnej.

Taki stół można ustawić:

• ✔ w strefie współpracy,
• ✔ przy dziale projektowym,
• ✔ w firmowej kawiarni,
• ✔ w sąsiedztwie stanowisk pracy,
• ✔ w pokoju przeznaczonym do krótkich spotkań,
• ✔ przy stanowisku multimedialnym.

Wysokość nie może być przypadkowa. Trzeba ją dopasować do tego, czy uczestnicy będą przede wszystkim stać, czy siedzieć na wysokich krzesłach. Warto również uwzględnić dostęp do zasilania, jeśli przy stole będą używane laptopy.

Stanowiska multimedialne z miejscem na ekran

Stanowiska multimedialne łączą stół lub blat do spotkań z panelem, ścianką albo konstrukcją przeznaczoną do zamontowania monitora. Pozwalają utworzyć gotowe miejsce do prezentacji, wideokonferencji i wspólnej pracy nad materiałami cyfrowymi.

Rozwiązanie może być ustawione w małej sali, gabinecie, strefie projektowej albo wydzielonej części open space. Panel z ekranem porządkuje wyposażenie i pozwala uniknąć montowania telewizora bezpośrednio do ściany. W niektórych systemach konstrukcja może również częściowo osłaniać miejsce spotkania od otoczenia.

Stanowiska multimedialne mogą służyć do:

• ✔ wideokonferencji,
• ✔ prezentacji dla klientów,
• ✔ omawiania projektów,
• ✔ pracy zespołowej na współdzielonym ekranie,
• ✔ prowadzenia zajęć i szkoleń,
• ✔ krótkich odpraw pracowników,
• ✔ wyświetlania instrukcji lub danych.

Przed wyborem trzeba ustalić wielkość i masę ekranu, standard mocowania, położenie kamery, głośników i mikrofonów oraz sposób doprowadzenia zasilania i sygnału. Monitor, kamera i pozostałe urządzenia AV nie zawsze są częścią mebla, dlatego zakres wyposażenia należy potwierdzić w konkretnej konfiguracji.

Stół do wideokonferencji

Podczas wideokonferencji ważna jest nie tylko liczba miejsc, ale również widoczność uczestników i ekranu. Stół nie powinien być zbyt szeroki ani ustawiony w sposób, który utrudnia objęcie wszystkich osób kadrem kamery.

Przy planowaniu trzeba uwzględnić:

• ✔ odległość uczestników od ekranu,
• ✔ pole widzenia kamery,
• ✔ położenie mikrofonów,
• ✔ odbicia światła na monitorze,
• ✔ kierunek padania światła z okien,
• ✔ dostęp do gniazd i sieci,
• ✔ prowadzenie przewodów pomiędzy stołem a ekranem,
• ✔ możliwość serwisowania urządzeń.

W niewielkich pomieszczeniach dobrze sprawdzają się stoły o kształcie ułatwiającym skierowanie uczestników w stronę ekranu. Przy większych salach konieczne może być zastosowanie dodatkowych mikrofonów, kamer albo innych elementów systemu konferencyjnego.

Mediaporty i prowadzenie przewodów

Stoły konferencyjne są często używane z laptopami, monitorami i sprzętem do wideokonferencji. Okablowanie powinno być zaplanowane przed wyborem lub zamówieniem stołu, ponieważ późniejsze wykonywanie otworów w blacie może być utrudnione.

W zależności od potrzeb można zastosować:

• ✔ gniazda zasilające 230 V,
• ✔ porty USB do ładowania urządzeń,
• ✔ złącza USB-C,
• ✔ wejścia HDMI,
• ✔ przyłącza sieciowe RJ45,
• ✔ przepusty w blacie,
• ✔ mediaporty wpuszczane lub uchylne,
• ✔ poziome kanały kablowe,
• ✔ pionowe prowadnice przewodów,
• ✔ okablowanie ukryte w nogach lub podstawie.

Rodzaj złączy powinien odpowiadać rzeczywistemu systemowi AV. Nie warto montować dużej liczby przypadkowych przyłączy, które nie będą wykorzystywane. Trzeba również zaplanować dostęp serwisowy oraz możliwość wymiany przewodów w przyszłości.

Przy stołach mobilnych liczba stałych podłączeń powinna być ograniczona. Jeżeli układ sali często się zmienia, trzeba zastosować rozwiązania pozwalające szybko i bezpiecznie odłączyć stół.

Kształt blatu a wygoda spotkania

Kształt stołu wpływa na liczbę miejsc, widoczność uczestników i sposób prowadzenia rozmowy.

Stoły prostokątne

Pozwalają tworzyć duże układy i efektywnie wykorzystują podłużne pomieszczenia. Trzeba jednak zwrócić uwagę na położenie nóg, szczególnie w miejscach łączenia modułów.

Stoły owalne i beczkowe

Łagodniejsze krawędzie poprawiają widoczność osób siedzących po bokach i mogą ułatwić rozmowę. Taki blat często podkreśla reprezentacyjny charakter sali.

Stoły okrągłe

Dobrze sprawdzają się podczas spotkań w małym gronie. Uczestnicy są skierowani do środka, ale wraz ze wzrostem średnicy trudniej wykorzystać centralną część blatu.

Stoły kwadratowe

Są praktyczne w niewielkich pokojach spotkań oraz jako elementy układów modułowych. Kilka stołów można połączyć albo rozdzielić na mniejsze zespoły.

Kształtu nie należy wybierać wyłącznie na podstawie wyglądu. Trzeba sprawdzić, czy wszyscy uczestnicy będą mieli odpowiednią ilość miejsca oraz czy podstawa nie utrudni wygodnego ustawienia nóg.

Materiały i charakter sali

Stoły konferencyjne mogą być wykończone laminatem, HPL-em, fornirem naturalnym albo połączeniem kilku materiałów. W salach intensywnie użytkowanych ważna jest odporność powierzchni i łatwość czyszczenia. W pomieszczeniach reprezentacyjnych większe znaczenie mogą mieć naturalne dekory, matowe powierzchnie i dopracowane detale podstawy.

Laminowane blaty dobrze sprawdzają się w salach szkoleniowych, urzędach, szkołach i pomieszczeniach, w których meble są często przestawiane. Fornir naturalny można zastosować w reprezentacyjnych salach zarządu i gabinetach, pamiętając o jego większej wrażliwości na zarysowania, wilgoć i wysoką temperaturę.

Kolor i materiał stołu warto powiązać z drzwiami, zabudową, szafami oraz pozostałym wyposażeniem. Nie muszą pochodzić z jednej kolekcji, ale powinny tworzyć spójną kompozycję.

Akustyka sali konferencyjnej

Duży stół, ekran i przeszklone ściany nie rozwiązują problemu zrozumiałości mowy. Twarde powierzchnie mogą zwiększać liczbę odbić dźwięku, co jest szczególnie uciążliwe podczas spotkań online.

Jeżeli w sali występuje nadmierny pogłos, warto rozważyć odpowiednio rozmieszczone panele i ekrany akustyczne. Ich rodzaj i powierzchnię należy dobrać do kubatury, wykończenia oraz sposobu użytkowania pomieszczenia.

W otwartym biurze alternatywą dla nieosłoniętego stanowiska multimedialnego mogą być większe kabiny akustyczne do spotkań. Kabina zapewnia wydzielone miejsce i ogranicza przenoszenie rozmów do pozostałej części biura, czego sam stół lub panel multimedialny nie zapewni.

Jak wybrać stół konferencyjny?

Dobór warto rozpocząć od sposobu użytkowania przestrzeni. Sama informacja o liczbie osób nie wystarczy. Trzeba wiedzieć, czy będą to krótkie odprawy, wielogodzinne posiedzenia, szkolenia, wideokonferencje czy praca warsztatowa.

Przed przygotowaniem wyceny warto określić:

• ✔ wymiary pomieszczenia,
• ✔ typową i maksymalną liczbę uczestników,
• ✔ preferowane układy sali,
• ✔ częstotliwość przestawiania mebli,
• ✔ sposób przechowywania stołów,
• ✔ rodzaj używanego sprzętu AV,
• ✔ potrzebne złącza i mediaporty,
• ✔ oczekiwane materiały i kolorystykę,
• ✔ rodzaj krzeseł,
• ✔ sposób prowadzenia spotkań.

Pomogę dobrać stół, krzesła, stanowisko multimedialne i wyposażenie dodatkowe do funkcji pomieszczenia. Przy większej realizacji mogę uwzględnić salę konferencyjną w kompleksowej aranżacji biura. Przygotuję układ, konfigurację produktów, wycenę, dostawę oraz montaż.