Krzesła konferencyjne, dostawne i dla gości

Krzesła konferencyjne do sal spotkań, biur i gabinetów

Krzesła konferencyjne tworzą szeroką grupę siedzisk przeznaczonych do spotkań, szkoleń, prezentacji i obsługi gości. Mogą być ustawione przy dużym stole, w rzędach, w układzie szkolnym albo pojedynczo przed biurkiem pracownika.

W tej kategorii znajdują się:

• ✔ krzesła do sal konferencyjnych,
• ✔ fotele konferencyjne do sal zarządu,
• ✔ krzesła dostawne do biurek,
• ✔ krzesła dla klientów i gości,
• ✔ krzesła do sal szkoleniowych,
• ✔ modele sztaplowane,
• ✔ krzesła łączone w rzędy,
• ✔ krzesła z pulpitem,
• ✔ krzesła na czterech nogach lub płozach,
• ✔ modele obrotowe i na kółkach,
• ✔ siedziska z tworzywa, sklejki i tapicerowane.

Tak szeroki zakres wynika z tego, że ten sam model może spełniać różne funkcje. Krzesło sztaplowane może jednego dnia stać przy stole konferencyjnym, a kolejnego zostać ustawione w rzędzie na prezentację. Tapicerowany fotel konferencyjny może natomiast służyć jako miejsce dla gościa w gabinecie.

Krzesła konferencyjne, dostawne i dla gości – czym się różnią?

Nazwy opisują przede wszystkim sposób wykorzystania siedziska, a nie zawsze jego konstrukcję.

Krzesło konferencyjne jest przeznaczone do sal spotkań, narad i szkoleń. Przy większej liczbie miejsc znaczenie mają jego szerokość, możliwość łatwego przesuwania, sztaplowania lub łączenia w rzędy.

Krzesło dostawne ustawia się przed biurkiem, obok stanowiska pracy albo przy niewielkim stole. Służy pracownikowi, klientowi lub interesantowi, który dołącza do rozmowy na krótszy czas.

Określenie „krzesło dla gościa” opisuje funkcję jeszcze szerzej. Może to być model ustawiony:

• ✔ przed biurkiem pracownika,
• ✔ w gabinecie,
• ✔ w recepcji,
• ✔ przy stole do spotkań,
• ✔ w punkcie obsługi,
• ✔ w pokoju konsultacyjnym.

W praktyce jedno dobrze dobrane krzesło może pełnić wszystkie te funkcje. Dlatego dawne krzesła dostawne i modele dla gości mieszczą się obecnie w kategorii krzeseł konferencyjnych.

Jak długo uczestnicy będą siedzieć?

Czas użytkowania jest jednym z najważniejszych kryteriów wyboru. Inne krzesło sprawdzi się podczas piętnastominutowej rozmowy, a inne podczas wielogodzinnego szkolenia.

Do krótkich spotkań można wybrać lekkie modele z tworzywa albo sklejki. Powinny być odpowiednio wyprofilowane, ale nie muszą oferować tak miękkiego siedziska jak fotele używane podczas dłuższych posiedzeń.

Do spotkań trwających kilka godzin warto rozważyć:

• ✔ siedzisko z tapicerowaną nakładką,
• ✔ całkowicie tapicerowane siedzisko i oparcie,
• ✔ sprężystą konstrukcję oparcia,
• ✔ podłokietniki,
• ✔ odpowiednią szerokość siedziska,
• ✔ podstawę pozwalającą wygodnie zająć miejsce,
• ✔ możliwość niewielkiego ruchu lub obrotu.

Krzesło konferencyjne nie musi mieć regulacji typowej dla stanowiskowego fotela. Jeżeli jednak użytkownik ma przy nim regularnie wykonywać wielogodzinną pracę komputerową, właściwsze może być krzesło obrotowe do pracy przy biurku.

Krzesła do stołu konferencyjnego

Krzesło należy dobierać razem ze stołem. Liczba siedzisk wynikająca z samej długości blatu może być myląca, jeśli szerokie podłokietniki, nogi stołu lub jego podstawa ograniczają dostępne miejsce.

Przed wyborem trzeba sprawdzić:

• ✔ wysokość blatu,
• ✔ grubość jego krawędzi,
• ✔ położenie nóg i podstawy,
• ✔ szerokość krzeseł,
• ✔ wysokość podłokietników,
• ✔ możliwość swobodnego odsunięcia siedziska,
• ✔ odstępy pomiędzy uczestnikami,
• ✔ ilość miejsca na przejście za krzesłami.

Krzesła z podłokietnikami mogą wymagać większych odstępów i nie zawsze wsuną się pod blat. Modele bez podłokietników zajmują mniej miejsca, ale mogą zapewniać słabsze podparcie podczas dłuższego spotkania.

Wybierając kompletne wyposażenie sali, warto jednocześnie porównać krzesła i stoły konferencyjne.

Krzesła dostawne do biurka i gabinetu

Krzesła dostawne umożliwiają prowadzenie rozmowy bez przenoszenia się do osobnej sali. Mogą być ustawione przed biurkiem pracownika, przy bocznej dostawce albo przy niewielkim stole.

Przy biurku warto zwrócić uwagę na to, czy krzesło:

• ✔ mieści się pomiędzy podporami i szafkami,
• ✔ nie blokuje przejścia,
• ✔ pozwala swobodnie wypełniać dokumenty,
• ✔ ma wysokość odpowiednią do blatu,
• ✔ nie koliduje z monitorem lub wyposażeniem,
• ✔ można łatwo odstawić, gdy nie jest używane.

Do reprezentacyjnego gabinetu można wybrać bardziej rozbudowany fotel konferencyjny dopasowany do biurka gabinetowego. Nie musi być identyczny z fotelem gospodarza, ale powinien współgrać z nim pod względem formy, podstawy i tapicerki.

Krzesła na czterech nogach

Cztery nogi to prosta i stabilna konstrukcja dostępna w wielu materiałach oraz stylach. Takie krzesła mogą być lekkie, łatwe do przenoszenia i – zależnie od modelu – przystosowane do sztaplowania.

Sprawdzają się:

• ✔ w salach szkoleniowych,
• ✔ przy stołach konferencyjnych,
• ✔ w pokojach spotkań,
• ✔ jako krzesła dostawne,
• ✔ w stołówkach i przestrzeniach wielofunkcyjnych,
• ✔ w szkołach i obiektach publicznych.

Przy częstym ustawianiu i przesuwaniu warto sprawdzić zabezpieczenie nóg oraz dobrać stopki odpowiednie do rodzaju podłogi.

Krzesła konferencyjne na płozach

Podstawa płozowa nadaje krzesłu lekką wizualnie formę i może delikatnie pracować pod ciężarem użytkownika. Tego rodzaju modele często stosuje się w salach spotkań, gabinetach i strefach oczekiwania.

Płozy mogą być wyposażone w elementy chroniące podłogę. Nie każdy model nadaje się jednak do sztaplowania, dlatego tę funkcję trzeba potwierdzić przed zamówieniem.

Krzesła na płozach bywają szersze niż proste konstrukcje czteronożne. Przy większej liczbie miejsc trzeba uwzględnić ich pełny wymiar oraz sposób wsuwania pod blat.

Obrotowe fotele konferencyjne

Obrotowa podstawa ułatwia zajęcie miejsca przy stole i zwracanie się w stronę innych uczestników albo ekranu. Fotele konferencyjne mogą mieć podstawę czteroramienną, pięcioramienną, talerzową lub inną konstrukcję dopasowaną do wzornictwa kolekcji.

W zależności od modelu dostępne są:

• ✔ stała wysokość,
• ✔ regulacja wysokości,
• ✔ mechanizm obrotowy,
• ✔ pamięć powrotu do pozycji wyjściowej,
• ✔ podstawa na stopkach,
• ✔ podstawa na kółkach,
• ✔ niewielki mechanizm odchylenia.

Modele z pamięcią powrotu pomagają zachować uporządkowany wygląd sali, ponieważ po opuszczeniu miejsca siedzisko wraca do ustalonego kierunku.

Cięższe fotele obrotowe sprawdzają się w salach o stałym układzie. Nie będą natomiast najlepszym wyborem, jeśli wyposażenie ma być często przenoszone i magazynowane.

Krzesła konferencyjne na kółkach

Kółka ułatwiają odsuwanie krzesła od stołu i zmianę ustawienia podczas pracy warsztatowej. Takie rozwiązanie może być przydatne w salach projektowych, szkoleniowych i wielofunkcyjnych.

Trzeba jednak dobrać kółka do rodzaju podłoża oraz sprawdzić, czy krzesła nie będą przemieszczały się zbyt łatwo. Znaczenie ma również sposób pracy użytkowników – w sali o gęstym ustawieniu nadmierna mobilność może przeszkadzać.

Krzesła na kółkach nie są zazwyczaj sztaplowane. Przed wyborem należy więc zdecydować, czy ważniejsza jest mobilność podczas użytkowania, czy możliwość kompaktowego przechowywania.

Krzesła sztaplowane

Sztaplowanie oznacza możliwość ustawiania krzeseł jedno na drugim. Pozwala szybko usunąć część siedzisk z sali i przechować je na mniejszej powierzchni.

Nie każdy model można układać w takiej samej liczbie. Wysokość stosu zależy od:

• ✔ konstrukcji podstawy,
• ✔ rodzaju siedziska,
• ✔ obecności podłokietników,
• ✔ tapicerki,
• ✔ dodatkowego pulpitu,
• ✔ sposobu transportowania.

Przed zamówieniem warto sprawdzić maksymalną liczbę krzeseł w stosie i dostępność odpowiedniego wózka. W dużych obiektach transport bez wózka może być czasochłonny i zwiększać ryzyko uszkodzenia mebli.

Należy również zaplanować miejsce przechowywania. Informacja, że krzesło jest sztaplowane, nie oznacza, że stos można pozostawić w dowolnym miejscu bez ograniczania komunikacji.

Krzesła łączone w rzędy

Łączniki pozwalają zestawić krzesła w uporządkowane rzędy podczas prezentacji, wykładów i wydarzeń. Ograniczają przypadkowe przesuwanie pojedynczych siedzisk i pomagają utrzymać równy układ.

Samo połączenie krzeseł nie oznacza automatycznego spełnienia wszystkich wymagań dotyczących organizacji wydarzenia. Liczbę miejsc, szerokość przejść, odległości między rzędami i drogi ewakuacyjne należy ustalić w odniesieniu do konkretnego pomieszczenia oraz obowiązujących wymagań.

Warto sprawdzić:

• ✔ sposób obsługi łącznika,
• ✔ stabilność połączenia,
• ✔ możliwość łączenia krzeseł z podłokietnikami,
• ✔ zachowanie funkcji sztaplowania,
• ✔ miejsce przechowywania łączników,
• ✔ czas potrzebny na przygotowanie i demontaż rzędów.

Krzesła konferencyjne z pulpitem

Pulpit pozwala wykonywać notatki bez ustawiania stołu przed każdym uczestnikiem. Takie krzesła sprawdzają się w salach szkoleniowych, wykładowych i podczas prezentacji.

Dobry pulpit powinien:

• ✔ mieć stabilną konstrukcję,
• ✔ zapewniać powierzchnię odpowiednią do notowania,
• ✔ umożliwiać wygodne zajęcie miejsca,
• ✔ nie blokować przejścia,
• ✔ dać się złożyć lub odsunąć,
• ✔ być dostępny w wersji odpowiedniej dla prawo- i leworęcznych użytkowników, jeśli wymaga tego projekt.

Niewielki pulpit nie zawsze będzie odpowiedni do wygodnej pracy z laptopem. Przed wyborem trzeba sprawdzić jego wymiary, nośność i sposób podparcia urządzenia.

Jeżeli uczestnicy mają przez dłuższy czas pracować na komputerach, wygodniejszy może być klasyczny układ ze stołami albo większymi blatami.

Krzesła do sal wielofunkcyjnych i szkoleniowych

W sali o zmiennym przeznaczeniu krzesła powinny być lekkie, trwałe i łatwe do przechowywania. Sama wygoda podczas siedzenia nie wystarczy, jeśli przygotowanie pomieszczenia wymaga przenoszenia kilkudziesięciu ciężkich foteli.

Do takich przestrzeni warto rozważyć modele:

• ✔ sztaplowane,
• ✔ przystosowane do transportu na wózku,
• ✔ wyposażone w łączniki,
• ✔ dostępne z pulpitem,
• ✔ wykonane z materiałów łatwych do czyszczenia,
• ✔ odporne na częste przenoszenie,
• ✔ występujące w wielu wersjach jednej kolekcji.

Jeżeli w sali znajdują się mobilne lub składane stoły, sposób przechowywania krzeseł i stołów należy zaplanować razem. Pozwala to sprawdzić, czy całe wyposażenie zmieści się na zapleczu i czy można je sprawnie przewieźć przez drzwi.

Krzesła konferencyjne z tworzywa

Siedziska z tworzywa są praktyczne w miejscach, w których liczy się łatwość czyszczenia, niewielka masa i możliwość wyboru wielu kolorów. Dobrze wyprofilowana skorupa może być wygodna podczas krótszych i średnio długich spotkań.

Modele z tworzywa sprawdzają się między innymi:

• ✔ w salach szkoleniowych,
• ✔ w szkołach i na uczelniach,
• ✔ w stołówkach,
• ✔ w przestrzeniach wielofunkcyjnych,
• ✔ w poczekalniach,
• ✔ podczas wydarzeń.

W zależności od kolekcji można wybrać wersję bez tapicerki, z tapicerowaną nakładką albo z całkowicie tapicerowanym wnętrzem siedziska.

Krzesła ze sklejki i drewna

Profilowana sklejka pozwala tworzyć lekkie, wytrzymałe siedziska o naturalnym wyglądzie. Może być lakierowana, barwiona albo wykończona warstwą zwiększającą odporność powierzchni.

Drewniane podstawy i skorupy dobrze komponują się z reprezentacyjnymi stołami, wnętrzami o cieplejszym charakterze oraz przestrzeniami edukacyjnymi.

Przy intensywnym użytkowaniu trzeba zwrócić uwagę na odporność krawędzi, sposób czyszczenia i możliwość renowacji. Krzesła drewniane nie zawsze są tak łatwe w sztaplowaniu jak lekkie konstrukcje z tworzywa lub metalu.

Tapicerowane krzesła i fotele konferencyjne

Tapicerka zwiększa miękkość siedziska i daje szerokie możliwości dopasowania kolorystycznego. Może obejmować tylko siedzisko, siedzisko i oparcie albo całą skorupę krzesła.

Przy wyborze materiału warto uwzględnić:

• ✔ intensywność użytkowania,
• ✔ odporność na ścieranie,
• ✔ łatwość czyszczenia,
• ✔ odporność koloru na tarcie,
• ✔ wymagane dokumenty dotyczące trudnozapalności,
• ✔ sposób sztaplowania,
• ✔ możliwość wymiany tapicerowanych elementów.

W placówkach medycznych i innych miejscach wymagających regularnego odkażania należy potwierdzić odporność konkretnej tapicerki na stosowane preparaty. Nie każda tkanina biurowa będzie odpowiednia do takiego zastosowania.

Krzesła konferencyjne w poczekalni

Pojedyncze krzesła konferencyjne mogą zostać wykorzystane w niewielkiej poczekalni lub strefie obsługi. Pozwalają łatwo zmienić ustawienie i zapewnić miejsce osobom wymagającym większego odstępu.

W miejscach o dużej liczbie oczekujących praktyczniejsze mogą być ławki i siedziska na belce. Wspólna konstrukcja ogranicza przesuwanie krzeseł i pomaga utrzymać uporządkowany układ.

Wybór pomiędzy pojedynczymi krzesłami a ławkami powinien wynikać z wielkości poczekalni, liczby użytkowników, potrzeb związanych ze sprzątaniem oraz wymaganej elastyczności.

Jak wybrać krzesła konferencyjne?

Dobór należy rozpocząć od funkcji pomieszczenia i czasu trwania spotkań. Wygląd jest ważny, ale nie powinien przesłaniać parametrów związanych z przechowywaniem, transportem i komfortem.

Przed przygotowaniem wyceny warto określić:

• ✔ liczbę krzeseł,
• ✔ przeznaczenie pomieszczenia,
• ✔ typowy czas użytkowania,
• ✔ częstotliwość zmiany ustawienia,
• ✔ potrzebę sztaplowania,
• ✔ potrzebę łączenia w rzędy,
• ✔ zapotrzebowanie na pulpity,
• ✔ rodzaj podstawy,
• ✔ oczekiwane materiały i kolory,
• ✔ sposób przechowywania i transportu.

Pomogę dobrać krzesła i fotele konferencyjne do stołu, układu sali i przewidywanej intensywności użytkowania. Przy większym zamówieniu mogę uwzględnić salę spotkań w kompleksowej aranżacji biura. Przygotuję konfigurację, wycenę, dostawę i montaż.