Praca zdalna w kodeksie pracy

Home Office Fotel ElliePro Profim
Home Office Fotel ElliePro Profim
Home Office Fotel ElliePro Profim
PRACA ZDALNA W KODEKSIE PRACY

Jakie mo┼╝liwo┼Ťci ┼Ťwiadczenia pracy zdalnej przewiduj─ů nowe przepisy? Praca zdalna w kodeksie pracy.

Zgodnie z ustaw─ů z 1 grudnia 2022 r. zmieniaj─ůc─ů Kodeks pracy oraz niekt├│re inne ustawy, pracownicy i pracodawcy b─Öd─ů mieli mo┼╝liwo┼Ť─ç ustalenia trybu pracy zdalnej, kt├│ry mo┼╝e by─ç ca┼ékowity lub hybrydowy (praca w domu i w firmie).

Ustalenie takiego trybu b─Ödzie mo┼╝liwe zar├│wno przy zawieraniu umowy o prac─Ö, jak i w trakcie zatrudnienia. Nie b─Ödzie wymagana forma pisemna przy zmianie warunk├│w umowy o prac─Ö.

Pracownicy b─Öd─ů mogli pracowa─ç zdalnie na polecenie pracodawcy w nast─Öpuj─ůcych sytuacjach:

  • podczas obowi─ůzywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagro┼╝enia epidemicznego lub stanu epidemii, a tak┼╝e przez okres 3 miesi─Öcy po ich odwo┼éaniu, lub
  • gdy pracodawca nie jest w stanie zapewni─ç bezpiecznych i higienicznych warunk├│w pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika ze wzgl─Ödu na dzia┼éanie si┼éy wy┼╝szej.

Pracownik musi przed wydaniem polecenia z┼éo┼╝y─ç pisemne lub elektroniczne o┼Ťwiadczenie o posiadaniu odpowiednich warunk├│w lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej.

Pracodawca mo┼╝e cofn─ů─ç to polecenie z co najmniej dwudniowym uprzedzeniem. Je┼Ťli warunki lokalowe i techniczne uniemo┼╝liwi─ů prac─Ö zdaln─ů, pracownik musi o tym niezw┼éocznie poinformowa─ç pracodawc─Ö, kt├│ry cofnie polecenie.

Nowelizacja umo┼╝liwia zar├│wno pracownikowi, jak i pracodawcy, wyst─ůpienie z wnioskiem o powr├│t do tradycyjnej formy pracy. Strony musz─ů uzgodni─ç termin powrotu do poprzednich warunk├│w pracy, kt├│ry nie mo┼╝e przekroczy─ç 30 dni od otrzymania wniosku. Je┼Ťli nie b─Ödzie porozumienia, powr├│t do poprzednich warunk├│w pracy nast─ůpi po up┼éywie 30 dni od otrzymania wniosku.

Kabina Akustyczna HushTwin Mikomax
Kabina Akustyczna HushTwin Mikomax

Jakie s─ů zasady wykonywania pracy zdalnej wed┼éug nowego kodeksu pracy?

Aby okre┼Ťli─ç zasady wykonywania pracy zdalnej, istniej─ů r├│┼╝ne sposoby. Zgodnie z ustaw─ů, pracodawca i zak┼éadowa organizacja zwi─ůzkowa powinny zawrze─ç porozumienie w tej sprawie. Je┼Ťli nie dojdzie do porozumienia, pracodawca mo┼╝e okre┼Ťli─ç zasady w regulaminie pracy. Je┼Ťli jednak u pracodawcy nie dzia┼éa ┼╝adna organizacja zwi─ůzkowa, zasady te b─Öd─ů ustalane po konsultacji z przedstawicielami pracownik├│w.

W przypadku, gdy nie zosta┼éo zawarte porozumienie ze zwi─ůzkami zawodowymi lub nie zosta┼é wydany regulamin pracy zdalnej, pracodawca mo┼╝e okre┼Ťli─ç zasady w poleceniu wykonywania pracy zdalnej lub w porozumieniu z pracownikiem.

Pracodawca musi uwzgl─Ödni─ç wniosek o prac─Ö zdaln─ů z┼éo┼╝ony przez pracownik├│w, kt├│rzy legitymuj─ů si─Ö orzeczeniem o niepe┼énosprawno┼Ťci lub orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepe┼énosprawno┼Ťci. Musi uwzgl─Ödni─ç wniosek pracownicy w ci─ů┼╝y i pracownika wychowuj─ůcego dziecko do 4 roku ┼╝ycia. Uwzgl─Ödni te┼╝ wniosek pracownika sprawuj─ůcego opiek─Ö nad innym cz┼éonkiem najbli┼╝szej rodziny lub inn─ů osob─ů pozostaj─ůc─ů we wsp├│lnym gospodarstwie domowym i posiadaj─ůcymi orzeczenie o niepe┼énosprawno┼Ťci.

Pracodawca mo┼╝e odm├│wi─ç pracy zdalnej tylko wtedy, gdy nie jest to mo┼╝liwe ze wzgl─Ödu na rodzaj pracy lub organizacj─Ö pracy, a pracownik zostanie poinformowany o przyczynie odmowy.

Kabina Akustyczna HushTwin GreenWalls Mikomax
Kabina Akustyczna HushTwin GreenWalls Mikomax

Praca zdalna okazjonalna.

Praca zdalna okazjonalna to taka, kt├│r─ů pracownik mo┼╝e wykonywa─ç zdalnie, ale tylko na jego wniosek i tylko przez 24 dni w roku. W takim przypadku niekt├│re przepisy dotycz─ůce pracy zdalnej (np. dotycz─ůce zapewnienia materia┼é├│w i narz─Ödzi pracy) nie b─Öd─ů mia┼éy zastosowania.

Praca zdalna – obowi─ůzki pracodawcy.

Je┼Ťli jednak pracownik wykonuje prac─Ö zdaln─ů regularnie, to pracodawca ma obowi─ůzek zapewni─ç mu wszystkie niezb─Ödne materia┼éy i narz─Ödzia pracy, takie jak urz─ůdzenia techniczne. Pracodawca musi te┼╝ pokry─ç koszty zwi─ůzane z prac─ů zdaln─ů, takie jak koszty energii elektrycznej, us┼éug telekomunikacyjnych i innych koszt├│w zwi─ůzanych z prac─ů zdaln─ů.
Je┼Ťli pracownik potrzebuje narz─Ödzi pracy, kt├│rych pracodawca nie mo┼╝e mu zapewni─ç, to pracodawca mo┼╝e zgodzi─ç si─Ö na wynagrodzenie w postaci ekwiwalentu pieni─Ö┼╝nego lub ustalonym rycza┼écie.

Wnętrze Kabiny Akustycznej Do Spotkań Silent Room
Wnętrze Kabiny Akustycznej Do Spotkań Silent Room

Jakie konsekwencje dla bran┼╝y meblowej zwi─ůzanej z aran┼╝acj─ů biur b─Ödzie mia┼éa nowelizacja ustawy?

Praca zdalna i praca hybrydowa sta┼éa si─Ö popularna w czasie pandemii, a wi─Öc wypracowana praktyka zosta┼éa niejako wymuszona sytuacj─ů nadzwyczajn─ů.

Zastanawiali┼Ťmy si─Ö ca┼éymi miesi─ůcami, jak ten dosy─ç powszechny wtedy model pracy biurowej wp┼éynie na rynek i spos├│b pracy po zniesieniu obostrze┼ä. Wielu wie┼Ťci┼éo, ┼╝e cze┼Ť─ç pracownik├│w w og├│le nie wr├│ci do biur, a model hybrydowy b─Ödzie obowi─ůzuj─ůcy w wi─Ökszo┼Ťci du┼╝ych organizacji.

Producenci mebli biurowych bardzo szybko zareagowali na now─ů sytuacj─Ö.

Odpowiedzi─ů by┼éo rozszerzenie oferty profesjonalnych mebli Home Office oraz rozwi─ůza┼ä do wideo rozm├│w i konferencji. Jasny si─Ö sta┼éo bowiem, ┼╝e potrzebne b─Öd─ů tak ergonomiczne stanowiska do pracy w domu, jak te┼╝ dedykowane rozwi─ůzania do biura, kt├│re pozwol─ů na sprawn─ů komunikacj─Ö z pracownikiem pracuj─ůcym poza biurem.