Szafy RODO- hit czy kit

szafy zgodne z rodo mog膮 by膰 p艂ytowe Szafy biurowe CHOICE
szafy zgodne z rodo mog膮 by膰 p艂ytowe Szafy biurowe CHOICE
Szafy Choice Narbutas #1

Szafy RODO – Hit czy kit?

Rozporz膮dzenie og贸lne o ochronie danych przyj臋to 27 kwietnia 2016 roku, a po dwuletnim okresie przej艣ciowym, zacz臋艂o obowi膮zywa膰 bezpo艣rednio we wszystkich krajach UE, bez potrzeby wydawania akt贸w wykonawczych w krajach cz艂onkowskich.

Zanim w maju 2018 roku zosta艂a uchwalona przez sejm RP ustawa o ochronie danych osobowych. Ustawa, kt贸ra mia艂a zapewni膰 stosowanie og贸lnego rozporz膮dzenia RODO, oraz dostosowa膰 przepisy do ustawodawstwa krajowego.

Wok贸艂 przepis贸w RODO powsta艂o wiele mit贸w.

W tym czasie media, straszy艂y urz臋dy i przedsi臋biorc贸w, konsekwencjami wynikaj膮cymi z nieprzestrzegania RODO.

Pojawi艂y si臋 informacje o wysokich karach do 10 i 20 mln euro za z艂amanie podstawowych zasad przetwarzania danych, oraz o mo偶liwych roszczeniach o odszkodowanie od os贸b fizycznych za poniesion膮 w tym zakresie szkod臋.

Nie dziwi wi臋c, 偶e chc膮c si臋 dostosowa膰 do nowych przepis贸w oraz obawiaj膮c si臋 odpowiedzialno艣ci, firmy i urz臋dy zmienia艂y obok procedur r贸wnie偶 wyposa偶enie.

Coraz cz臋艣ciej pojawia艂a si臋 w projektach troska o takie aran偶owanie biur czy urz臋d贸w, aby stanowiska ustawione by艂y w spos贸b umo偶liwiaj膮cy dostrze偶enie informacji wy艣wietlanej na monitorze komputera. Pojawia艂y si臋 te偶 zapytania o na 艣cianki czy nadstawki os艂aniaj膮ce stanowiska.

szafy biurowe zgodne z rodo mog膮 by膰 wykonane z p艂yty Szafy biurowe CHOICE
Szafy Choice Narbutas #2

Niekwestionowanym hitem, sta艂y si臋 jednak szafy przeznaczone do przechowywania akt osobowych.

Rynek mebli biurowych zareagowa艂 bardzo szybko podsuwaj膮c odpowiednie rozwi膮zania.

Niekt贸re firmy zrobi艂y wi臋cej, wprost nazwa艂y swoje szafy, szafa RODO czy szafa zgodna z RODO.

Wyszukuj膮c w sieci has艂o 鈥渟zafy RODO鈥, w wynikach otrzymamy prawie wy艂膮cznie szafy metalowe lub sejfy.

szafy zgodne z rodo mog膮 by膰 wykonane z p艂yty Szafy biurowe CHOICE
Szafy Choice Narbutas #3

Dzisiaj, bardzo cz臋sto spotykamy stereotypowe wyobra偶enie o takiej szafie, jako w艂a艣nie szafie metalowej, wyposa偶onej w jeden lub najlepiej dwa zamki. Dlatego zdarza si臋 czasem, 偶e na etapie projektowania biura, klient 偶膮da zmiany szafy p艂ytowej na szaf臋 RODO.
Czy zawsze taka zamiana b臋dzie uzasadniona?

Czy szafa aktowa zgodna z RODO musi by膰 metalowa?

Ot贸偶 nie, RODO nie precyzuje dok艂adnie jakich szaf nale偶y u偶ywa膰 do przechowywania dokumentacji z danymi osobowymi. Rozporz膮dzenie m贸wi, 偶e takie dokumenty powinny by膰 prawid艂owo zabezpieczone, adekwatnie do warto艣ci danych i ewentualnych zagro偶e艅.

Pomijaj膮c zatem miejsca przechowywania szczeg贸lnie wra偶liwych danych w niekt贸rych urz臋dach, wi臋kszo艣膰 przedsi臋biorstw czy instytucji posiadaj膮cych zamkni臋te pomieszczenia, mo偶e przechowywa膰 dane osobowe r贸wnie偶 w szafach aktowych wykonanych z p艂yty wi贸rowej, zamykanej na zamek z kluczem niepowtarzalnym.

szafy zgodne z rodo mog膮 by膰 wykonane z p艂yty Szafy biurowe CHOICE
Szafy Choice Narbutas #3

Odpowiednio zbudowana szafa p艂ytowa, czyli zamykana na klucz, z ryglowaniem minimum w dw贸ch miejscach, z plecami z pe艂nowarto艣ciowej p艂yty wi贸rowej, wpuszczonej w boki i wie艅ce, mo偶e oferowa膰 lepsze zabezpieczenie dokumentom ni偶 szafa metalowa z blachy grubo艣ci 0.8 mm.

Osobn膮 grup膮 szaf, s膮 szafy atestowane i sklasyfikowane wg klasy i typu, odpowiednie do przechowywania dokument贸w i materia艂贸w niejawnych, oznaczonych klauzul膮 poufne, tajne czy 艣ci艣le tajne.

S膮 to zwykle szafy specjalne, zbudowane zgodnie z zarz膮dzeniem RM z 2012 roku, rozporz膮dzeniem MON czy normami opisuj膮cymi przechowywanie 艣rodk贸w pieni臋偶nych.

Szafy tego typu, to zawsze wzmocnione szafy metalowe czy wprost sejfy.

szafy rodo mog膮 by膰 wykonane z p艂yty wi贸rowej szafy i rega艂y biurowe
Szafy Uni Narbutas #1

Je艣li prowadzisz niewielkie przedsi臋biorstwo, a dane osobowe w postaci papierowej przechowujesz w gabinecie, w zamkni臋tej szafie aktowej z p艂yty wi贸rowej, to bardzo prawdopodobne, 偶e nie musisz zmienia膰 szafy.

Je艣li masz w膮tpliwo艣ci, albo inne potrzeby zwi膮zane z wyposa偶eniem biura, to po prostu zadzwo艅 do nas i um贸w si臋 na spotkanie.