Czym jest workation i dlaczego zyskuje na znaczeniu?
Jak praca zdalna wpłynęła na rozwój workation?
Workation, czyli połączenie pracy zdalnej i wakacji, to trend, który zyskał na popularności w ostatnich latach. Głównym katalizatorem jego rozwoju była zmiana modelu pracy, szczególnie w czasie pandemii. Wiele firm wprowadziło pracę zdalną jako standard, dając pracownikom większą elastyczność w wyborze miejsca wykonywania obowiązków.
Dzięki temu, dla coraz większej liczby osób praca na plaży, w górskim ośrodku czy w zaciszu wiejskiego domu przestała być tylko marzeniem. Możliwość połączenia zawodowych obowiązków z odpoczynkiem w malowniczych miejscach stała się realna, a nawet pożądana.
Dlaczego goście na workation oczekują więcej niż tylko miejsca do spania?
Goście wybierający workation to nie typowi turyści. Oprócz relaksu szukają przestrzeni, które umożliwią im efektywną pracę. Z tego powodu same wygodne łóżka czy piękne widoki nie wystarczą, aby sprostać ich oczekiwaniom.
Osoby na workation oczekują:
🔸 Funkcjonalnych przestrzeni do pracy. Wygodne miejsca z ergonomicznymi meblami, szybkim internetem i odpowiednim oświetleniem.
🔸 Prywatności i spokoju. Cisza jest kluczowa, zwłaszcza podczas wideokonferencji czy pracy wymagającej skupienia.
🔸 Stref relaksu i regeneracji. Po pracy potrzebują przestrzeni, które pozwolą im się odprężyć i w pełni korzystać z lokalnych atrakcji.
Workation zmieniło sposób, w jaki myślimy o podróżowaniu i pracy. Dla obiektów wypoczynkowych to szansa na przyciągnięcie nowych klientów, ale także wyzwanie. W kolejnych częściach artykułu przyjrzymy się, jakie rozwiązania meblowe i przestrzenne najlepiej wspierają potrzeby gości na workation, oraz jakich błędów unikać w procesie ich projektowania.
“Workation, czyli połączenie pracy z urlopem, staje się coraz bardziej popularne wśród Polaków pracujących umysłowo. Według najnowszych badań prawie jedna trzecia (33%) z nich planuje skorzystać z tej opcji w tym roku.”
Co jest najważniejsze dla gości pracujących zdalnie?
Funkcjonalne przestrzenie do pracy- indywidualne i wspólne
Goście na workation potrzebują dobrze zaplanowanych przestrzeni, które spełnią różnorodne potrzeby związane z pracą zdalną. Ważne jest, aby obiekt oferował zarówno indywidualne miejsca pracy, jak i przestrzenie wspólne do pracy w grupach czy networkingu.
Indywidualne przestrzenie
🔸 Pokoje gościnne powinny być wyposażone w elementy, które umożliwiają wygodną i wydajną pracę. Warto pomyśleć o małych, składanych biurkach i ergonomicznych krzesłach, które nie dominują przestrzeni, a jednocześnie zapewniają komfort.
🔸 W takich przestrzeniach istotne jest także oświetlenie – lampy z regulacją natężenia światła pozwalają na dostosowanie warunków do różnych potrzeb.
Przestrzenie wspólne
🔸 Strefy coworkingowe to świetne rozwiązanie dla osób, które cenią sobie pracę w otoczeniu innych. W takich miejscach powinny znaleźć się modułowe meble, przegrody akustyczne i stoły z wbudowanymi punktami zasilania.
🔸 Warto pomyśleć o wydzielonych, cichych strefach do wideokonferencji, np. budkach akustycznych lub kabinach.
Ergonomia i estetyka w jednym – jak zadbać o komfort pracy?
Praca zdalna na workation nie oznacza wielogodzinnego siedzenia przy biurku, ale ergonomia wciąż pozostaje kluczowa. Niewłaściwie zaprojektowane meble mogą negatywnie wpłynąć na samopoczucie i produktywność gości.
Kluczowe elementy ergonomii
🔸 Krzesła. Powinny zapewniać wsparcie dla pleców i możliwość regulacji, nawet jeśli nie są typowo biurowe.
🔸 Stoły. Odpowiednia wysokość jest kluczowa, aby uniknąć dyskomfortu podczas pracy.
🔸 Podpórki na stopy i ramiona. Drobne akcesoria mogą znacząco zwiększyć komfort pracy.
Estetyka
Meble powinny być nie tylko funkcjonalne, ale także atrakcyjne wizualnie. W obiektach wypoczynkowych warto postawić na materiały naturalne, jak drewno czy len, które wpisują się w relaksujący charakter miejsca.
Goście na workation oczekują przestrzeni, które są funkcjonalne, wygodne i estetyczne. Odpowiednie zaplanowanie zarówno indywidualnych, jak i wspólnych miejsc pracy może sprawić, że obiekt stanie się ich ulubionym miejscem do pracy zdalnej i wypoczynku.
Jakie meble wspierają workation?
Meble w pokojach – jak połączyć funkcjonalność i estetykę?
Pokoje w obiektach wypoczynkowych muszą łączyć komfort wypoczynku z możliwością wygodnej pracy zdalnej. Nie oznacza to jednak, że wnętrza mają przypominać typowe biura – wręcz przeciwnie. Kluczem jest subtelne wkomponowanie elementów wspierających pracę, które nie odbiorą przestrzeni jej wakacyjnego charakteru.
Kompaktowe biurka i stoły wielofunkcyjne
🔸 Idealne do niewielkich przestrzeni, mogą być składane lub chowane, co pozwala na ich dyskretne ukrycie, gdy nie są potrzebne.
🔸 Stoliki kawowe o regulowanej wysokości mogą pełnić podwójną funkcję – relaksacyjną i roboczą.
Ergonomiczne krzesła i oświetlenie zadaniowe
🔸 Krzesła w pokojach nie muszą być typowo biurowe, ale powinny oferować podstawowe wsparcie pleców i być wygodne nawet podczas kilku godzin pracy.
🔸 Lampy z regulacją natężenia światła i ruchomym ramieniem umożliwiają dostosowanie warunków oświetleniowych do pracy.
Dodatki zwiększające komfort pracy
🔸 Gniazdka elektryczne i porty USB w łatwo dostępnych miejscach.
🔸 Podstawki pod laptopy i stojaki, które pomagają utrzymać ergonomiczne ułożenie sprzętu.
Modułowe rozwiązania do przestrzeni wspólnych
Przestrzenie wspólne, takie jak lobby czy dedykowane strefy coworkingowe, wymagają większej elastyczności w aranżacji. Meble powinny być przystosowane do różnych form pracy i liczby użytkowników.
Akustyczne przegrody i budki – jak stworzyć prywatność w hałaśliwym otoczeniu?
🔸 Akustyczne budki. Doskonałe do wideokonferencji lub pracy w skupieniu. Tego typu rozwiązania odcinają hałas i zapewniają prywatność.
🔸 Przegrody akustyczne. Pomagają dzielić otwarte przestrzenie na mniejsze strefy, co zwiększa funkcjonalność miejsc wspólnych.
Stoły z wbudowanymi gniazdami i ładowarkami
🔸 Modułowe stoły z wbudowanym zasilaniem są niezastąpione w przestrzeniach coworkingowych. Pozwalają gościom pracować wygodnie bez konieczności poszukiwania kontaktów.
🔸 Stoliki kawowe z opcją ładowania urządzeń mobilnych mogą pełnić podwójną funkcję – wspierającą pracę i wypoczynek.
Workation na świeżym powietrzu – jakie meble są idealne?
Praca na tarasie lub w ogrodzie to marzenie wielu osób na workation. Aby stworzyć przestrzeń sprzyjającą produktywności, warto zainwestować w odpowiednie meble outdoorowe.
Odporność na warunki atmosferyczne i mobilność mebli
🔸 Stoły i krzesła wykonane z materiałów odpornych na deszcz, słońce i wilgoć zapewnią trwałość i wygodę.
🔸 Mobilne meble, takie jak lekkie krzesła czy stoliki na kółkach, ułatwiają szybkie zmiany aranżacji.
Stacje zasilania w strefach zewnętrznych
🔸 W miejscach pracy na świeżym powietrzu kluczowe jest zapewnienie dostępu do zasilania. Gniazda elektryczne ukryte w pergolach czy stacjach ładowania wbudowanych w meble to praktyczne i nowoczesne rozwiązania.
Dodatki tworzące komfortową atmosferę
🔸 Parasole przeciwsłoneczne, zadaszenia i ściany z zieleni pomagają chronić przed pogodą, a jednocześnie wprowadzają przytulny klimat.
🔸 Hamaki lub leżanki z małymi stolikami to alternatywa dla tych, którzy wolą mniej formalne miejsca pracy.
Meble wspierające workation muszą być ergonomiczne, estetyczne i elastyczne. Właściwie zaprojektowane rozwiązania – od stołów wielofunkcyjnych w pokojach, przez akustyczne budki w przestrzeniach wspólnych, po meble outdoorowe – mogą znacząco podnieść komfort gości i uczynić obiekt idealnym miejscem do pracy zdalnej.
Najczęstsze błędy przy tworzeniu przestrzeni do workation
Brak ergonomicznych mebli i źle zaplanowane przestrzenie
Jednym z podstawowych błędów popełnianych przez właścicieli obiektów wypoczynkowych jest niedostosowanie mebli do potrzeb gości pracujących zdalnie. Chociaż workation nie wymaga typowego biurowego setupu, brak ergonomii może negatywnie wpłynąć na komfort i produktywność.
Najczęstsze problemy:
🔸 Niewygodne krzesła, które nie wspierają pleców, sprawiają, że nawet krótka praca staje się męcząca.
🔸 Brak odpowiednich stołów – zbyt niskie lub za wysokie blaty uniemożliwiają ergonomiczną pozycję.
🔸 Niedostosowane oświetlenie – lampy nieodpowiednie do pracy, brak regulowanego światła.
Jak tego uniknąć? Inwestuj w krzesła z podstawowym wsparciem ergonomicznym oraz stoły o standardowej wysokości (ok. 72–75 cm). Dodaj lampy z regulacją jasności i ustawienia.
Zaniedbanie akustyki i brak prywatności
Hałas w przestrzeniach wspólnych to jeden z najczęściej zgłaszanych problemów przez gości na workation. Brak cichych miejsc do pracy może prowadzić do frustracji, szczególnie podczas wideorozmów czy zadań wymagających skupienia.
Błędy do uniknięcia:
🔸 Brak przemyślanych stref do wideorozmów i pracy w skupieniu.
🔸 Otwarta przestrzeń bez akustycznych przegród, która potęguje hałas.
🔸 Niewystarczająca izolacja w pokojach gościnnych.
Jak temu zaradzić? Wprowadź budki akustyczne lub wydzielone strefy z przegrodami, które tłumią dźwięk. W pokojach warto zainstalować materiały wygłuszające, np. zasłony lub panele ścienne.
Brak dostępnych gniazdek i ładowarek
Goście pracujący zdalnie często korzystają z wielu urządzeń – laptopów, telefonów, tabletów. Brak łatwo dostępnych źródeł zasilania to poważne niedopatrzenie, które może zaważyć na ich ocenie obiektu.
Czego unikać:
🔸 Umieszczania gniazdek w trudno dostępnych miejscach, np. za łóżkiem czy meblami.
🔸 Braku stacji ładowania w przestrzeniach wspólnych, szczególnie w lobby i coworkingu.
Jak temu zaradzić? Zainstaluj gniazdka w strategicznych punktach, np. w blatach stołów czy na ścianach obok miejsc do pracy. Warto także rozważyć stoły z wbudowanymi portami USB.
Tworzenie przestrzeni o przesadnie biurowym charakterze
Workation ma łączyć pracę z relaksem, więc przestrzenie zaprojektowane na wzór biur korporacyjnych mogą odrzucać gości. Surowy, biurowy design odbiera wnętrzom wakacyjny klimat, którego oczekują pracujący turyści.
Najczęstsze błędy:
🔸 Sztywne układy stołów i krzeseł, które nie pozwalają na elastyczność.
🔸 Przesadnie minimalistyczne, zimne wnętrza, które nie pasują do wypoczynkowego charakteru miejsca.
Jak tego uniknąć? Stosuj miękkie, przyjazne materiały, takie jak drewno, tkaniny czy elementy naturalne. Postaw na modułowe rozwiązania, które pozwalają gościom dostosować przestrzeń do własnych potrzeb.
Niedostosowanie stref zewnętrznych
Zewnętrzne tarasy i ogrody to często niewykorzystany potencjał. Brak odpowiedniego wyposażenia uniemożliwia korzystanie z tych przestrzeni jako miejsc do pracy.
Najczęstsze problemy:
🔸 Brak odpornych na warunki atmosferyczne mebli.
🔸 Niewystarczające zadaszenie lub osłony przed słońcem.
🔸 Brak źródeł zasilania na zewnątrz.
Jak temu zaradzić? Wybieraj meble wykonane z materiałów odpornych na deszcz i promienie UV. Zadbaj o parasole, pergole lub inne zadaszenia, które chronią przed słońcem i deszczem. Dodaj stacje ładowania zewnętrzne.
Dostosowanie przestrzeni do workation to nie tylko kwestia wprowadzenia nowych mebli, ale także przemyślanego projektu. Unikając najczęstszych błędów, takich jak brak ergonomii, niedostateczna akustyka czy niewykorzystanie potencjału przestrzeni zewnętrznych, możesz stworzyć miejsce, które nie tylko przyciągnie gości, ale także sprawi, że będą chcieli wracać.
“Wyniki badania platformy ClickMeeting wskazują, że większość pracowników nie jest świadoma istnienia workation, czyli łączenia pracy z podróżowaniem. 61 proc. ankietowanych nie wie, czym ono jest, 25 proc. nie jest pewne, a zaznajomionych z tym pojęciem jest jedynie 14 proc. badanych.”
Dlaczego warto inwestować w przestrzenie do workation?
Dłuższe pobyty i większe obłożenie poza sezonem
Dostosowanie obiektu wypoczynkowego do potrzeb gości na workation otwiera drzwi do nowego segmentu klientów. Pracownicy zdalni, freelancerzy i przedsiębiorcy szukają miejsc, w których mogą łączyć pracę z odpoczynkiem. Tacy goście często decydują się na dłuższe pobyty – od kilku dni do nawet kilku tygodni – co wpływa na większe obłożenie obiektu, zwłaszcza poza sezonem turystycznym.
Korzyść: Dłuższe rezerwacje oznaczają stabilniejsze dochody, nawet w mniej popularnych terminach.
Lojalność klientów i pozytywne opinie
Goście, którzy odnajdą w obiekcie idealne warunki do pracy i wypoczynku, są bardziej skłonni wrócić oraz polecić miejsce innym. W dobie mediów społecznościowych pozytywne opinie i zdjęcia zadowolonych klientów mogą stać się doskonałym narzędziem marketingowym.
Przykład: Stworzenie przestrzeni coworkingowych lub zewnętrznych miejsc do pracy nie tylko poprawia doświadczenie gości, ale także staje się wyróżnikiem obiektu na tle konkurencji.
Zwiększenie atrakcyjności obiektu i wizerunku marki
Inwestycja w przestrzenie do workation nie tylko podnosi atrakcyjność obiektu, ale także buduje wizerunek marki jako nowoczesnej, elastycznej i dostosowanej do współczesnych potrzeb. W czasach, gdy praca zdalna stała się normą, oferta skierowana do osób łączących pracę i wypoczynek wyróżnia obiekt w oczach potencjalnych klientów.
Korzyść: Pozycjonowanie jako lidera w branży wypoczynkowej przyciąga zarówno indywidualnych gości, jak i grupy firmowe, które mogą zorganizować workation dla swoich zespołów.
Rozwój dodatkowych usług
Przestrzenie do workation mogą stać się początkiem rozwoju dodatkowych usług, takich jak:
🔸 Wynajem budek akustycznych do pracy w skupieniu.
🔸 Organizacja warsztatów czy spotkań networkingowych.
🔸 Udostępnianie technologii biurowych, takich jak drukarki, skanery czy monitory.
Te elementy mogą generować dodatkowe przychody, a jednocześnie wzmacniać pozytywne wrażenia gości.
Przyszłość workation w obiektach wypoczynkowych
Inwestowanie w przestrzenie do pracy zdalnej to nie tylko odpowiedź na współczesne potrzeby rynku, ale także sposób na długoterminowy rozwój obiektu. Przemyślane rozwiązania, takie jak ergonomiczne meble, strefy coworkingowe i przestrzenie zewnętrzne, sprawiają, że goście chętnie wracają i polecają obiekt innym.
