Jak oszacowa膰 potrzebn膮 powierzchni臋 biura

Potrzebna powierzchnia biurowa Lada Recepcyjna DOMINO Narbutas ile powierzchni biurowej
Potrzebna powierzchnia biurowa Lada Recepcyjna DOMINO Narbutas ile powierzchni biurowej
Lada Recepcyjna DOMINO Narbutas

JAK OSZACOWA膯 POTRZEBN膭 POWIERZCHNI臉 BIURA

Jak oszacowa膰 potrzebn膮 powierzchni臋 biura?

Szukasz biura do wynaj臋cia dla swojej firmy? Wyb贸r odpowiedniej przestrzeni biurowej jest kluczowy dla efektywnego funkcjonowania firmy. Podczas szukania biura warto wzi膮膰 pod uwag臋 r贸偶ne czynniki, takie jak lokalizacja, wygl膮d, wielko艣膰 oraz atrakcyjno艣膰 ceny najmu. Jednym z kluczowych pyta艅, kt贸re powiniene艣 sobie zada膰, jest: ile metr贸w kwadratowych powierzchni biurowej naprawd臋 potrzebujesz?

Regulacje prawne dotycz膮ce ilo艣ci metr贸w kwadratowych powierzchni biurowej

Temat ten jest szczeg贸艂owo opisany w artyku艂ach Rozporz膮dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 wrze艣nia 1997 roku, kt贸re reguluj膮 og贸lne przepisy bezpiecze艅stwa i higieny pracy w miejscach pracy. Wymagania te maj膮 na celu zapewnienie pracownikom odpowiednich warunk贸w pracy, kt贸re nie nara偶aj膮 ich zdrowia i 偶ycia. Zgodnie z przepisami, pracodawca ma obowi膮zek zagwarantowa膰 pracownikom minimaln膮 ilo艣膰 metr贸w kwadratowych powierzchni do pracy.

Rozporz膮dzenie precyzuje, 偶e ka偶dy pracownik powinien mie膰 do dyspozycji oko艂o 5 m虏 powierzchni biurowej oraz minimum 2 m虏 wolnej powierzchni pod艂ogi, wolnej od urz膮dze艅 technicznych czy sprz臋tu. To oznacza, 偶e ka偶dy pracownik potrzebuje co najmniej 7 metr贸w kwadratowych przestrzeni roboczej. Warto jednak pami臋ta膰, 偶e opr贸cz przestrzeni biurowej mog膮 by膰 r贸wnie偶 potrzebne dodatkowe powierzchnie, takie jak pomieszczenia socjalne czy sale konferencyjne.

Metry kwadratowe na osob臋 Ergonomiczne Krzes艂o Biurowe DOUBLE Bejot
Ergonomiczne Krzes艂o Biurowe DOUBLE Bejot

Dostosowanie ilo艣ci metr贸w kwadratowych do liczby pracownik贸w

Poni偶sza tabela przedstawia przyk艂adowe proporcje ilo艣ci metr贸w kwadratowych powierzchni biurowej do liczby pracownik贸w:

Ilo艣膰 os贸b Ilo艣膰 metr贸w kwadratowych (m虏)
1 7
2 14
3 21
4 28
5 35
10 70
20 140
40 280
60 420
80 560
100 700

Jak wida膰, norma 7 metr贸w kwadratowych na osob臋 jest zdecydowanie wystarczaj膮ca dla pojedynczego pracownika. Natomiast dla wi臋kszej grupy, takiej jak 100 os贸b, 700 metr贸w kwadratowych mo偶e by膰 niewystarczaj膮ce. Cz臋sto przyjmuje si臋, 偶e dla 4 os贸b wystarczy przestrze艅 o powierzchni 19,44 m虏 netto. To wynika z charakterystyki budynk贸w biurowych, gdzie wiele z nich zosta艂o zbudowanych w oparciu o okre艣lone wzory, takie jak 1,80 oraz jego wielokrotno艣ci (3,60 / 5,40 / 7,20).

Planowanie biura Wysokie Sto艂y Konferencyjne NOVA WOOD Narbutas ile powierzchni biurowej
Wysokie Sto艂y Konferencyjne NOVA WOOD Narbutas

Dodatkowe powierzchnie biurowe

Opr贸cz przestrzeni biurowej, mog膮 by膰 r贸wnie偶 potrzebne dodatkowe metry kwadratowe na r贸偶ne cele, takie jak:

  • 聽* Co najmniej 2 m虏 na osob臋 na sal臋 konferencyjn膮.
  • 聽* 1 m虏 na dodatkow膮 powierzchni臋, na przyk艂ad do wsp贸lnej pracy zespo艂u nad projektem.
  • 聽* 2 m虏 na inny rodzaj monitora lub ekranu (1 m虏 w przypadku monitora p艂askiego).

Warto jednak zaznaczy膰, 偶e nie ka偶da firma potrzebuje wszystkich tych dodatkowych przestrzeni. W niekt贸rych przypadkach centra biznesowe oferuj膮 dost臋p do wsp贸lnych przestrzeni, takich jak sale konferencyjne, co pozwala zredukowa膰 potrzebn膮 powierzchni臋 biurow膮.

Elastyczno艣膰 a minimalne wymagania

Zgodnie z polskim prawem, na jednego pracownika przypada oko艂o 13 metr贸w sze艣ciennych wolnej obj臋to艣ci pomieszczenia oraz minimum 2 m虏 wolnej powierzchni pod艂ogi. To przelicza si臋 na oko艂o 6-7 m虏 powierzchni biurowej na pracownika. Jednak wiele biur oferuje r贸wnie偶 przestrzenie elastyczne, kt贸re pozwalaj膮 na bardziej efektywne wykorzystanie dost臋pnej powierzchni.

Przyk艂adem s膮 centra biznesowe czy koncepcje biur typu “flex office”, gdzie pracownicy mog膮 korzysta膰 z r贸偶nych stref pracy w zale偶no艣ci od aktualnych potrzeb. To pozwala na zredukowanie ilo艣ci potrzebnych metr贸w kwadratowych przy jednoczesnym zapewnieniu elastyczno艣ci.

Wyb贸r pomi臋dzy przestronno艣ci膮 a komfortem

Ostateczny wyb贸r ilo艣ci metr贸w kwadratowych powierzchni biurowej zale偶y od preferencji firmy oraz rodzaju wykonywanej pracy. Niekt贸re firmy preferuj膮 przestronne biura, gdzie ka偶dy pracownik ma du偶o przestrzeni do dyspozycji. Inne z kolei decyduj膮 si臋 na bardziej kompaktowe przestrzenie, gdzie pracownicy pracuj膮 blisko siebie.

Warto zastanowi膰 si臋 nad tym, czy firma potrzebuje w艂asnych przestrzeni, takich jak kuchnia, toalety czy sala konferencyjna, czy te偶 mo偶liwo艣膰 korzystania z przestrzeni wsp贸lnych jest wystarczaj膮ca. Wyb贸r pomi臋dzy przestronno艣ci膮 a komfortem zale偶y r贸wnie偶 od bud偶etu firmy i dost臋pnych 艣rodk贸w na wynajem biura.

Metry kwadratowe na osob臋 Sofa Systemowa QUADRA Bejot ile powierzchni biurowej
Sofa Systemowa QUADRA Bejot

Ile w praktyce potrzebujesz miejsca dla swoich pracownik贸w w biurze?

Jak wspomnieli艣my, przepisy BHP dotycz膮ce przestrzeni dla pracownik贸w stanowi膮, 偶e ka偶dy pracownik powinien mie膰 co najmniej 13 metr贸w sze艣ciennych obj臋to艣ci pomieszczenia, 5 m虏 powierzchni biurowej oraz minimalnie 2 metry kwadratowe wolnej powierzchni pod艂ogi, niezaj臋tej przez urz膮dzenia techniczne czy sprz臋t. W przypadku pomieszczenia z jedn膮 osob膮, nie mo偶e ono by膰 mniejsze ni偶 6 metr贸w kwadratowych.

Jednak przy wi臋kszych powierzchniach, uwzgl臋dniaj膮c tak偶e korytarze i pomieszczenia socjalne, warto艣膰 ta zwi臋ksza si臋 do oko艂o 10 metr贸w kwadratowych na osob臋. Przyk艂adowo, dla 30 pracownik贸w nale偶a艂oby przewidzie膰 przestrze艅 o wielko艣ci 270-300 metr贸w kwadratowych.

Badania przeprowadzone w艣r贸d europejskich firm wskazuj膮, 偶e stosunek powierzchni na jednego pracownika do ca艂kowitej powierzchni biurowej zazwyczaj mie艣ci si臋 w przedziale 10-30 metr贸w kwadratowych, w zale偶no艣ci od bran偶y i uk艂adu przestrzeni.

W Polsce akceptowane jest nadal wi臋ksze zag臋szczenie ni偶 10 metr贸w kwadratowych na osob臋, ale warto mie膰 na uwadze te og贸lne wytyczne przy planowaniu zmiany siedziby lub rozszerzenia dzia艂alno艣ci firmy.

W sytuacji, gdy biuro jest podzielone na pokoje, potrzeba wi臋cej metr贸w kwadratowych przypadaj膮cych na jednego pracownika ze wzgl臋du na konieczno艣膰 uwzgl臋dnienia przestrzeni zajmowanej przez 艣ciany. Przy takim uk艂adzie pomieszcze艅, ta warto艣膰 mo偶e wynosi膰 nawet 19 metr贸w kwadratowych na osob臋. Natomiast w przypadku przestrzeni otwartej (open space), przy komfortowych warunkach, mo偶liwe jest umieszczenie wi臋kszej liczby pracownik贸w na metr kwadratowy, co daje 艣redni膮 warto艣膰 15 metr贸w kwadratowych na jednego pracownika. Najwi臋ksze zag臋szczenie pracownik贸w (poni偶ej 8 metr贸w kwadratowych na osob臋) osi膮ga si臋 w uk艂adzie biurek znanych z call-center.

Potrzebna powierzchnia biurowa Krzes艂o Biurowe DOUBLE Rega艂y SAAR Bejot
Krzes艂o Biurowe DOUBLE Rega艂y SAAR Bejot

R贸wnowaga pomi臋dzy ilo艣ci膮 metr贸w kwadratowych biura a funkcjonalno艣ci膮

Oszacowanie odpowiedniej ilo艣ci metr贸w kwadratowych powierzchni biurowej to kluczowy krok w planowaniu nowego biura dla Twojej firmy. Zgodnie z regulacjami prawymi, pracownikowi przys艂uguje co najmniej 7 metr贸w kwadratowych powierzchni biurowej. Jednak ilo艣膰 potrzebnej powierzchni mo偶e si臋 r贸偶ni膰 w zale偶no艣ci od liczby pracownik贸w oraz rodzaju wykonywanej pracy. Dodatkowe przestrzenie, takie jak sale konferencyjne czy strefy wsp贸lne r贸wnie偶 wp艂ywaj膮 na ostateczny wyb贸r.

Niezale偶nie od tego, czy wybierzesz przestronne biuro na planie otwartym czy bardziej kompaktow膮 przestrze艅, wa偶ne jest, aby dostosowa膰 wyb贸r do potrzeb firmy oraz zapewni膰 pracownikom odpowiednie warunki do efektywnej pracy. Znalezienie odpowiedniej r贸wnowagi pomi臋dzy ilo艣ci膮 metr贸w kwadratowych a funkcjonalno艣ci膮 biura przyczyni si臋 do sukcesu Twojej firmy.

Zaplanuj przysz艂o艣膰 swojej firmy z Cubi i wybierz biuro, kt贸re najlepiej odpowiada potrzebom Twojej za艂ogi!