OCHRONA ZDROWIA PRACOWNIKA- ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ

Tworzenie Ergonomicznych Stanowisk Pracy Biurowej- Ochrona Zdrowia Pracownika- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r.

Czy w Twojej firmie lub instytucji powstają nowe stanowiska pracy biurowej? A może masz już istniejące stanowiska, które wymagają dostosowania do aktualnych przepisów? Dobra wiadomość! Masz szansę stworzyć miejsce pracy, które będzie spełniało minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, zapewniając tym samym ochronę zdrowia Twojego personelu.

W poniższym artykule podpowiemy, na jakie aspekty należy zwrócić uwagę, by tworzone stanowiska były zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1998 r. dotyczącym pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Dlaczego to ważne?

Dbałość o dobrostan pracowników to klucz do efektywnej i produktywnej pracy. Niezgodne z przepisami stanowiska pracy biurowej mogą prowadzić do problemów zdrowotnych, jak bóle pleców, nadgarstków, a także zmęczenie wzroku. Poprzez odpowiednie zaplanowanie stanowisk pracy, możesz zminimalizować ryzyko wystąpienia takich dolegliwości i wpłynąć pozytywnie na atmosferę w pracy.

Wybór Odpowiedniego Wyposażenia Stanowiska Pracy według Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r.

Rozporządzenie precyzuje wymagania dotyczące wyposażenia stanowiska pracy biurowej. Przy tworzeniu nowych stanowisk lub modernizacji istniejących, zwróć uwagę na konkretne aspekty, które zagwarantują ergonomiczne warunki pracy dla pracowników. 

Pomijamy w tym artykule wymagania dotyczące sprzętu komputerowego. Rozporządzenie, które ma ćwierć wieku, nie uwzględnia oczywistych zmian jakie dokonały się w obszarze techniki biurowej. Chodzi tu przede wszystkim o zastąpienie monitorów kineskopowych ekranami płaskimi albo wytyczne dotyczące klawiatury komputerowej w relacji do powszechnie używanych w biurach laptopów.

Biurko to centralny element stanowiska pracy biurowej.

Dobre zaprojektowanie i odpowiednie wyposażenie biurka wpłyną na efektywność pracy i zapewni pracownikowi odpowiedni komfort. Oto kluczowe aspekty, na które warto zwrócić uwagę:

1. * Odpowiednia stabilność biurka. Upewnij się, że biurko jest stabilne i nie ulega łatwemu przemieszczaniu się podczas użytkowania. Warto wybrać biurko z solidnymi nogami lub dodatkowymi elementami zapewniającymi stabilność.
2. * Optymalna powierzchnia biurka. Powierzchnia biurka powinna być odpowiednio duża, aby pomieścić wszystkie niezbędne elementy wyposażenia, takie jak monitor, klawiatura, myszka, dokumenty, itp.
3. * Wystarczająca przestrzeń na nogi.  Ważne jest, aby biurko zapewniało odpowiednią przestrzeń na nogi. Wysokość biurka powinna być regulowana, pozwalając pracownikowi na wygodne ustawienie nóg i kolan pod stołem.

Krzesło biurowe to nieodzowny element ergonomicznego stanowiska pracy biurowej.

Pracownicy spędzają długie godziny na siedząco, dlatego warto zadbać o wybór odpowiedniego krzesła, które zagwarantuje wygodę i wsparcie dla kręgosłupa. Oto kluczowe aspekty, na które warto zwrócić uwagę:

1. * Regulacja wysokości siedziska. Krzesło biurowe powinno umożliwiać regulację wysokości w zakresie 400 do 500 mm, mierząc od podłogi, aby pracownik mógł ustawić je na odpowiedniej wysokości w stosunku do biurka. Siedzisko krzesła powinno być wygodne i odpowiednio wyprofilowane pod udami.
2. * Regulacja oparcia- wysokość i pochylenie oparcia. Oparcie krzesła powinno być regulowane w zakresie od 5° w przód do 30° w tył. Pozwala to dostosować kąt nachylenia oparcia do indywidualnych preferencji i zapewnić wsparcie dla dolnej i górnej części pleców. Oparcie powinno być wyprofilowanie do naturalnego wygięcia kręgosłupa.
3. * Podłokietniki. Krzesło biurowe powinno być wyposażone w podłokietniki, które pozwolą na wsparcie dla przedramion i zapobiegną nadmiernemu obciążeniu ramion i kręgosłupa.
4. * Stabilna podstawa. Krzesło biurowe powinno być stabile, a tę stabilność gwarantować ma solidna podstawa pięcioramienna z kółkami. Zagwarantowana musi być również możliwość pełnego obrotu krzesła wokół osi pionowej.
5. * Łatwo dostępna regulacja krzesła. Wymagane jest, aby regulacja kluczowych parametrów krzesła odbywać się mogła w pozycji siedzącej. Regulacja powinna być prosta w obsłudze i łatwo dostępna.

Większość modeli krzeseł obrotowych produkowanych obecnie spełnia te warunku. Powszechne stały się rozwiązania z dużo bardziej rozbudowaną regulacją. Dotyczy to przede wszystkim modeli z regulowanymi podłokietnikami, regulowanym podparciem lędźwiowym albo regulowanym zagłówkiem. 

Na uwagę zasługuje jednak wymóg odpowiedniej stabilności albo odpowiedniego wyprofilowania. Nie wszystkie dostępne na rynku modele spełniają te wymogi. Jeśli wybierając krzesło biurowe masz wątpliwości, najlepiej sięgnąć po krzesła przebadane przez niezależny instytut, który wystawił stosowny atest.

Zaplanuj Rozmieszczenie Elementów Wyposażenia wedle Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r.

Kolejnym ważnym aspektem jest organizacja pracy na stanowisku. Pamiętaj, że odpowiednie rozmieszczenie elementów wyposażenia wpływa na wygodę i efektywność pracownika. Rozważ następujące kwestie:

1.  * Odległość między monitorami. Odległość między sąsiednimi monitorami użytkowników powinna wynosić co najmniej 0,6 m. Odległość między pracownikiem a tyłem sąsiedniego monitora minimum 0,8 m. 
2.  * Odległość oczu od ekranu monitora. Warto zwrócić uwagę na odległość oczu pracownika od ekranu monitora. Zgodnie z zaleceniami, powinna wynosić 400÷750 mm. Odpowiednia odległość zapewni wyraźny obraz bez konieczności nadmiernego wytężania wzroku.
3.  * Dbałość o odpowiednie oświetlenie pomieszczenia jest kluczowa dla komfortu pracy i zdrowia oczu. Unikaj odblasków na ekranie, a oprawy oświetleniowe nie powinny powodować olśnienia. Optymalne oświetlenie to połączenie światła naturalnego i sztucznego. Warto zadbać o żaluzje lub rolety, które pozwolą na regulację natężenia światła słonecznego.
4.  * Zaplanowanie organizacji stanowisk zgodnie z zasadami ergonomii i BHP. Zaplanuj organizację stanowisk zapewniając ich odpowiednie rozmieszczenie w biurze. Ochronę przed porażeniem prądem. Ochronę przed nadmiernym obciążeniem wzroku i układu mięśniowo- szkieletowego pracowników. W końcu ochronę przed obciążeniem psychicznym pracowników, które może być skutkiem nieprawidłowego sposobu organizacji pracy.

Ergonomia i Profilaktyka w oparciu o Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r.

Dobór odpowiedniego wyposażenia to klucz do ergonomicznego stanowiska, ale warto również zwrócić uwagę na profilaktyczne rozwiązania, które pozwolą zapobiegać dolegliwościom zdrowotnym i wspierać pracowników w utrzymaniu dobrej kondycji fizycznej i psychicznej.

1.  * Podnóżek na życzenie pracownika. Może się zdarzyć, że pracownik niskiego wzrostu, dostosowując wysokość krzesła do wysokości biurka, straci optymalne oparcie dla stóp. W takim przypadku, na życzenie użytkownika, stanowisko pracy wyposażyć należy w regulowany podnóżek. Pozwoli to na zmianę pozycji nóg i zmniejszy obciążenie dolnych partii ciała.
2.  * Uchwyt na dokumenty. Pracownicy często korzystają z dokumentów i notatek podczas pracy. Dlatego warto zainstalować uchwyt na dokumenty, który pozwoli na swobodne czytanie bez przeciążania oczu i kręgosłupa.
3.  * Profilaktyczna opieka zdrowotna jako obowiązek pracodawcy. Zadbaj o zapewnienie pracownikom dostępu do profilaktycznej opieki zdrowotnej, zwłaszcza w zakresie widzenia i ergonomii. Regularne badania wzroku i konsultacje z fizjoterapeutą mogą pomóc w wykryciu problemów zdrowotnych na wczesnym etapie i zapobiec ich nasileniu.
4.  * Przerwy w pracy przy komputerze. Pomimo wyposażenia stanowiska w ergonomiczne rozwiązania, długotrwałe korzystanie z komputera i siedzenie mogą wpływać na zdrowie pracowników. Dlatego ważne jest, aby zachęcać ich do regularnych przerw w czasie pracy. Zgodnie z zaleceniami, po każdej godzinie pracy przy monitorze, pracownik powinien mieć co najmniej 5-minutową przerwę. Można to wykorzystać na krótki spacer, rozciąganie mięśni czy odpoczynek od ekranu.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej po 25 latach nadal obowiązuje- większość zapisów jest nadal aktualna.

Tworzenie ergonomicznych stanowisk pracy biurowej jest inwestycją w zdrowie i efektywność pracowników. Przestrzeganie przepisów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1998 r. to klucz do zapewnienia ochrony zdrowia pracowników i minimalizacji ryzyka wystąpienia dolegliwości związanych z pracą biurową.

Odpowiedni dobór i rozmieszczenie wyposażenia, dbałość o ergonomię oraz profilaktyczne działania pomogą w zapewnieniu komfortu pracy i zwiększeniu efektywności każdego pracownika. Warto również pamiętać, że świadomość pracowników na temat właściwego korzystania ze stanowiska pracy i podejmowanie dbałości o własne zdrowie są kluczowe dla osiągnięcia pozytywnych rezultatów.

Dlatego warto promować kulturę pracy, która wspiera zdrowie i dobre samopoczucie w miejscu pracy.

link do treści rozporządzenia: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19981480973/O/D19980973.pdf