Szafy metalowe aktowe i ubraniowe

Szafy metalowe do biur i pomieszczeń pracowniczych

Szafy metalowe są wykorzystywane wszędzie tam, gdzie wyposażenie powinno być przystosowane do intensywnego użytkowania i łatwe do uporządkowania. W zależności od konstrukcji mogą służyć do przechowywania dokumentów, segregatorów, odzieży roboczej, rzeczy osobistych, narzędzi albo artykułów gospodarczych.

W tej kategorii mieszczą się przede wszystkim dwie grupy produktów:

• ✔ metalowe szafy aktowe na dokumenty i segregatory,
• ✔ metalowe szafy ubraniowe do szatni i zapleczy pracowniczych.

Poszczególne modele różnią się grubością i sposobem zabezpieczenia blachy, konstrukcją korpusu, rodzajem drzwi, nośnością półek, wyposażeniem wnętrza i sposobem zamykania. Dlatego wyboru nie należy opierać wyłącznie na zewnętrznych wymiarach szafy.

Metalowe szafy aktowe na dokumenty

Szafy aktowe metalowe są przeznaczone do przechowywania segregatorów, teczek, dokumentacji technicznej i innych materiałów wykorzystywanych w firmach oraz instytucjach. Stosuje się je między innymi w biurach, archiwach podręcznych, księgowości, sekretariatach, urzędach, szkołach i placówkach medycznych.

Najczęściej mają regulowane półki, które można ustawić na wysokości odpowiadającej segregatorom lub innym przechowywanym przedmiotom. W zależności od modelu drzwi mogą być skrzydłowe, przesuwne albo żaluzjowe.

Przy wyborze metalowej szafy na dokumenty warto sprawdzić:

• ✔ liczbę i zakres regulacji półek,
• ✔ maksymalne obciążenie jednej półki,
• ✔ wewnętrzne wymiary korpusu,
• ✔ sposób wykonania drzwi i zawiasów,
• ✔ rodzaj zastosowanego zamka,
• ✔ możliwość wypoziomowania szafy,
• ✔ sposób kotwienia lub łączenia modułów,
• ✔ dostępność dodatkowego wyposażenia.

Jeżeli szafa będzie wypełniona ciężkimi segregatorami, dokumentacją techniczną lub papierem, nośność półek ma szczególne znaczenie. Parametr ten należy zawsze sprawdzić w dokumentacji konkretnego modelu.

Szafy metalowe na segregatory

Przy planowaniu pojemności trzeba uwzględnić liczbę poziomów przechowywania oraz rzeczywistą szerokość wewnętrzną szafy. Wymiary zewnętrzne nie pokazują dokładnie, ile segregatorów zmieści się na jednej półce.

Warto również określić, czy dokumenty będą używane codziennie, czy przechowywane przez dłuższy czas. Bieżąca dokumentacja powinna znajdować się na wysokości zapewniającej wygodny dostęp. Materiały archiwalne można umieścić na wyższych lub niższych półkach.

Jeżeli metalowa konstrukcja nie jest konieczna, do reprezentacyjnych wnętrz biurowych można dobrać również szafy i regały biurowe wykonane z płyt meblowych i dopasowane wykończeniem do biurek.

Drzwi skrzydłowe, przesuwne czy żaluzjowe?

Rodzaj drzwi wpływa na sposób korzystania z metalowej szafy i ilość potrzebnego miejsca.

Szafy metalowe z drzwiami skrzydłowymi

Zapewniają dostęp do całej szerokości wnętrza, ale wymagają pozostawienia przestrzeni na otwarcie skrzydeł. Sprawdzają się w biurach, magazynach dokumentów i pomieszczeniach, w których szafa nie stoi bezpośrednio przy wąskim przejściu.

Szafy metalowe z drzwiami przesuwnymi

Nie potrzebują miejsca na otwieranie skrzydeł, dlatego mogą być ustawiane przy stanowiskach pracy i w węższych pomieszczeniach. Po otwarciu dostępna pozostaje jednak tylko część wnętrza.

Szafy metalowe z drzwiami żaluzjowymi

Żaluzja przesuwa się wzdłuż korpusu i również nie wychodzi poza obrys szafy. Takie rozwiązanie może być przydatne w niewielkich biurach, punktach obsługi i pomieszczeniach o ograniczonej przestrzeni.

Szafy metalowe z zamkiem

Metalowe szafy aktowe i ubraniowe mogą być wyposażone w zamki kluczowe, obrotowe, szyfrowe, kłódkowe albo elektroniczne. Dostępne rozwiązania zależą od przeznaczenia oraz konstrukcji wybranego modelu.

Przy wyborze zamka warto określić:

• ✔ ilu użytkowników będzie korzystać z szafy,
• ✔ czy dostęp będzie stały, czy rotacyjny,
• ✔ kto będzie zarządzał kluczami lub kodami,
• ✔ czy potrzebny jest klucz administracyjny,
• ✔ w jaki sposób szafa zostanie otwarta w sytuacji awaryjnej,
• ✔ jaki poziom ograniczenia dostępu jest wymagany.

Standardowy zamek meblowy ogranicza dostęp do zawartości, ale nie oznacza, że szafa jest sejfem lub ma potwierdzoną odporność na włamanie. Do przechowywania wartościowych przedmiotów lub szczególnie chronionej dokumentacji należy wybrać produkt o odpowiednio zadeklarowanych parametrach.

Metalowa szafa aktowa a ochrona danych

Metalowa konstrukcja i zamek mogą być częścią systemu ochrony dokumentów, ale same nie przesądzają o zgodności sposobu przechowywania z wymaganiami dotyczącymi danych osobowych.

Należy również uwzględnić:

• ✔ rodzaj przechowywanej dokumentacji,
• ✔ liczbę osób posiadających dostęp,
• ✔ sposób wydawania i przechowywania kluczy,
• ✔ zabezpieczenie pomieszczenia,
• ✔ procedury obowiązujące w organizacji,
• ✔ sposób postępowania z dokumentami po zakończeniu okresu przechowywania.

Wybór szafy powinien wynikać z przeprowadzonej przez administratora oceny ryzyka, a nie wyłącznie z materiału, z którego wykonano mebel.

Czy każda szafa metalowa jest ognioodporna?

Nie. Wykonanie szafy ze stali nie oznacza automatycznie odporności ogniowej ani zabezpieczenia dokumentów przed pożarem. Zwykła metalowa szafa biurowa może nagrzewać się wraz z otoczeniem.

Jeżeli wymagana jest ochrona dokumentów przed działaniem ognia, należy wybrać specjalistyczną szafę z odpowiednią klasyfikacją lub dokumentacją potwierdzającą jej właściwości. Informacja o materiale korpusu albo grubości blachy nie zastępuje wyników badań całego produktu.

Metalowe szafy ubraniowe dla pracowników

Metalowe szafy ubraniowe służą do przechowywania odzieży, obuwia, rzeczy osobistych oraz wyposażenia wykorzystywanego podczas pracy. Stosuje się je w szatniach, pomieszczeniach socjalnych, zakładach produkcyjnych, magazynach, warsztatach, placówkach medycznych, szkołach i obiektach sportowych.

W zależności od modelu wnętrze może zawierać:

• ✔ drążek lub haczyki na ubrania,
• ✔ półkę na nakrycie głowy,
• ✔ oddzielną przestrzeń na obuwie,
• ✔ przegrodę dzielącą komorę,
• ✔ dodatkowe półki,
• ✔ uchwyt na identyfikator,
• ✔ otwory wentylacyjne,
• ✔ zamek na klucz, kod albo kłódkę.

Układ wyposażenia powinien odpowiadać rodzajowi odzieży i rzeczy, które pracownik pozostawia w szafie.

Szafy ubraniowe BHP i szafy socjalne

Określenie „szafy BHP” jest często stosowane wobec metalowych szaf ubraniowych przeznaczonych do pomieszczeń pracowniczych. Sama nazwa produktu nie potwierdza jednak zgodności z wszystkimi wymaganiami dotyczącymi konkretnego stanowiska lub zakładu pracy.

Jeżeli konieczne jest oddzielenie odzieży własnej od roboczej, trzeba wybrać odpowiednią konstrukcję, na przykład szafę z dwiema niezależnymi komorami albo wnętrzem podzielonym przegrodą. W zakładach o szczególnych wymaganiach higienicznych może być potrzebny inny układ niż w standardowym biurze czy magazynie.

Przed wyborem warto określić:

• ✔ liczbę pracowników na jednej zmianie,
• ✔ rodzaj odzieży roboczej,
• ✔ potrzebę oddzielenia odzieży czystej i używanej,
• ✔ sposób przechowywania obuwia,
• ✔ wymagania dotyczące wentylacji,
• ✔ sposób zamykania,
• ✔ częstotliwość czyszczenia.

Szafy z komorami o pełnej wysokości i szafy typu L lub Z

Najprostsza metalowa szafa ubraniowa ma jedną lub kilka pionowych komór o pełnej wysokości. Taki układ zapewnia miejsce na odzież wiszącą i sprawdza się tam, gdzie każdy użytkownik potrzebuje stosunkowo dużej przestrzeni.

Szafy z drzwiami w kształcie litery L lub Z pozwalają zwiększyć liczbę użytkowników przy zachowaniu części wysokiej przeznaczonej na ubrania. Mogą być przydatne w szatniach o ograniczonej powierzchni, ale oferują mniej miejsca niż pełna indywidualna komora.

Przed zamówieniem warto porównać rzeczywiste wymiary wnętrza i sprawdzić, czy pomieszczą używaną odzież, torbę, obuwie oraz pozostałe wyposażenie pracownika.

Metalowe szafki skrytkowe czy szafy ubraniowe?

Szafka skrytkowa jest podzielona na mniejsze komory służące przede wszystkim do przechowywania toreb, dokumentów i rzeczy osobistych. Szafa ubraniowa ma zwykle wyższą komorę z drążkiem lub haczykami na odzież.

Jeżeli użytkownik potrzebuje niewielkiej przestrzeni na laptop, plecak lub rzeczy osobiste, lepszym rozwiązaniem mogą być lockery. Jeśli ma przechowywać kurtkę, ubranie robocze i obuwie, warto wybrać metalową szafę ubraniową o odpowiednio wyposażonym wnętrzu.

Wentylacja szaf ubraniowych

Otwory wentylacyjne umożliwiają wymianę powietrza wewnątrz zamkniętej komory. Są szczególnie ważne, gdy w szafie przechowywana jest odzież robocza, obuwie lub rzeczy narażone na wilgoć.

Wentylacja nie zastępuje jednak właściwych warunków w pomieszczeniu ani regularnego czyszczenia szafy. Mokrej odzieży nie powinno się pozostawiać na dłuższy czas w zamkniętym meblu, który nie został przeznaczony do jej suszenia.

Jeśli w szatni panuje podwyższona wilgotność, należy sprawdzić także rodzaj zabezpieczenia antykorozyjnego i przydatność konkretnego modelu do takich warunków.

Blacha, powłoka i odporność na korozję

O trwałości szafy metalowej nie decyduje wyłącznie grubość blachy. Znaczenie mają również sposób profilowania elementów, konstrukcja korpusu, jakość połączeń, zabezpieczenie krawędzi oraz rodzaj powłoki.

Szafy malowane proszkowo są dostępne w różnych kolorach i mogą być łatwe do utrzymania w czystości, jeśli używa się środków odpowiednich dla zastosowanej powłoki. Modele wykonane z blachy ocynkowanej albo dodatkowo zabezpieczone mogą być lepiej dostosowane do trudniejszych warunków, ale należy to potwierdzić w specyfikacji produktu.

Przed wyborem warto określić, czy szafa będzie użytkowana:

• ✔ w suchym biurze,
• ✔ w szatni,
• ✔ na zapleczu produkcyjnym,
• ✔ w magazynie,
• ✔ w pomieszczeniu o podwyższonej wilgotności,
• ✔ w strefie narażonej na częste czyszczenie.

Metalowe szafy gospodarcze

Szafy gospodarcze służą do uporządkowania środków czystości, sprzętu do sprzątania i wyposażenia technicznego. Ich wnętrze może zawierać półki, wysoką komorę na miotły lub mopy, uchwyty i dodatkowe przegrody.

Jeżeli w szafie mają być przechowywane środki chemiczne, trzeba uwzględnić ich rodzaj, sposób pakowania, wymagania producenta preparatów oraz zasady obowiązujące w danym obiekcie. Standardowa szafa gospodarcza nie zastępuje specjalistycznej szafy przeznaczonej do przechowywania substancji niebezpiecznych.

Gdzie ustawić szafy metalowe?

Mebel powinien stać na stabilnym i odpowiednio wypoziomowanym podłożu. Wysokie lub wąskie szafy mogą wymagać połączenia z sąsiednimi modułami albo zamocowania do ściany zgodnie z instrukcją producenta.

Podczas planowania ustawienia należy uwzględnić:

• ✔ przestrzeń potrzebną do otwierania drzwi,
• ✔ szerokość przejść,
• ✔ dostęp do instalacji i urządzeń technicznych,
• ✔ położenie grzejników i źródeł wilgoci,
• ✔ możliwość swobodnego czyszczenia,
• ✔ sposób dostarczenia i wniesienia szafy,
• ✔ komfort korzystania z dolnych oraz górnych części mebla.

W szatni warto też zaplanować ławki, miejsce na zmianę obuwia oraz sposób organizacji ruchu na początku i końcu zmiany.

Szafy zgrzewane czy dostarczane do montażu?

Część szaf metalowych jest dostarczana w całości jako konstrukcja zgrzewana, inne mogą wymagać złożenia na miejscu. Oba rozwiązania mają określone zastosowania.

Szafa dostarczana w całości nie wymaga składania korpusu, ale przed zamówieniem trzeba sprawdzić szerokość drzwi, klatek schodowych, wind i korytarzy. Meble dostarczane w elementach mogą być łatwiejsze do wniesienia do trudno dostępnych pomieszczeń, lecz muszą zostać prawidłowo zmontowane.

Sposób dostawy warto ustalić na etapie wyceny, szczególnie przy większych szafach i zabudowach obejmujących wiele modułów.

Kolory i oznaczenie szaf metalowych

Szafy metalowe nie muszą być ograniczone do tradycyjnej szarości. W zależności od kolekcji można wybierać kolory korpusów i frontów, tworzyć zestawienia odpowiadające identyfikacji wizualnej firmy albo oznaczać poszczególne działy i grupy użytkowników.

Drzwi mogą być wyposażone w:

• ✔ wizytowniki,
• ✔ numerację,
• ✔ etykiety,
• ✔ oznaczenia działów,
• ✔ otwory wentylacyjne,
• ✔ perforacje dekoracyjne lub funkcjonalne.

Kolorystyka może pomagać w organizacji szatni lub archiwum, ale nie powinna zastępować czytelnego systemu oznaczeń.

Dobór szaf metalowych do większej inwestycji

Przy wyposażaniu biura, zakładu pracy, szkoły albo obiektu publicznego warto zaplanować wspólny system przechowywania. W ramach przygotowania propozycji mogę uwzględnić:

• ✔ liczbę użytkowników,
• ✔ przeznaczenie poszczególnych szaf,
• ✔ ilość dokumentacji lub odzieży,
• ✔ podział wnętrza,
• ✔ nośność półek,
• ✔ sposób wentylowania,
• ✔ rodzaje zamków,
• ✔ kolory i oznaczenia,
• ✔ układ szaf w pomieszczeniu,
• ✔ dostawę, wniesienie i montaż.

Dobór szaf mogę połączyć z kompleksową aranżacją biura albo zaplanowaniem pozostałych mebli do przechowywania.

Pomogę dobrać szafy metalowe

Odpowiednia szafa metalowa powinna być dopasowana do rodzaju przechowywanych rzeczy, liczby użytkowników i warunków panujących w pomieszczeniu. Innego wyposażenia wymaga archiwum dokumentów, innego szatnia pracownicza, a jeszcze innego zaplecze gospodarcze.

Prześlij mi wymiary pomieszczenia, liczbę użytkowników oraz informację o planowanym zastosowaniu szaf. Przygotuję propozycję modeli, wyposażenia i sposobu zamykania wraz z wyceną, dostawą oraz montażem.