Szafy biurowe dopasowane do rodzaju przechowywanych rzeczy
Szafy biurowe powinny odpowiadać nie tylko wymiarom pomieszczenia, ale przede wszystkim temu, co będzie w nich przechowywane. Innej konstrukcji wymagają ciężkie segregatory i dokumentacja, innej materiały biurowe, próbki produktów, sprzęt używany przez pracowników czy odzież wierzchnia.
Przed wyborem szaf warto określić:
- ✔ rodzaj i ilość przechowywanych przedmiotów,
- ✔ przewidywany ciężar zawartości,
- ✔ częstotliwość korzystania z dokumentów,
- ✔ liczbę osób mających dostęp do szafy,
- ✔ potrzebę zamykania całości lub wybranych części,
- ✔ ilość miejsca na otwieranie drzwi,
- ✔ możliwość późniejszej rozbudowy zestawu.
Na tej podstawie można dobrać otwarte regały, szafy z drzwiami skrzydłowymi, przesuwnymi lub żaluzjowymi, witryny, niskie szafki albo rozbudowaną zabudowę całej ściany.
Szafy na dokumenty i segregatory
Szafy na dokumenty należą do podstawowego wyposażenia biur, sekretariatów, księgowości, administracji, kancelarii oraz placówek publicznych. Ich pojemność często podaje się za pomocą modułów OH, odnoszących się do przestrzeni potrzebnej na ustawienie typowego segregatora biurowego.
System modułowy ułatwia porównywanie wysokości szaf i planowanie zestawów. W zależności od kolekcji dostępne są szafy niskie, średnie i wysokie, które można ustawić pojedynczo albo zestawić w większą zabudowę.
Przy wyborze szafy na segregatory warto sprawdzić:
- ✔ liczbę poziomów przechowywania,
- ✔ rzeczywiste wymiary wewnętrzne,
- ✔ możliwość regulacji położenia półek,
- ✔ dopuszczalne obciążenie pojedynczej półki,
- ✔ sposób wykonania tylnej ściany,
- ✔ konstrukcję podstawy i możliwość poziomowania,
- ✔ dostępność zamka.
Jeżeli na półkach będą ustawiane ciężkie segregatory, dokumentacja techniczna lub duże ilości papieru, szczególnego znaczenia nabiera sztywność półek. Przy większej szerokości korpusu warto rozważyć półki o podwyższonej nośności, wykonane z grubszej płyty albo metalu.
Regały biurowe z otwartymi półkami
Regały biurowe zapewniają szybki dostęp do dokumentów, książek, katalogów i materiałów używanych podczas codziennej pracy. Dobrze sprawdzają się w pomieszczeniach, w których zawartość nie wymaga zamknięcia, a pracownicy regularnie sięgają po przechowywane przedmioty.
Otwarte regały mogą być stosowane między innymi:
- ✔ w podręcznych archiwach,
- ✔ w sekretariatach i recepcjach,
- ✔ przy stanowiskach zespołów projektowych,
- ✔ w bibliotekach i czytelniach,
- ✔ w gabinetach,
- ✔ w pomieszczeniach socjalnych,
- ✔ do eksponowania katalogów, nagród albo próbek.
Trzeba jednak pamiętać, że zawartość otwartych półek pozostaje widoczna i szybciej gromadzi kurz. W reprezentacyjnym gabinecie lub sali spotkań lepszym rozwiązaniem może być połączenie otwartych półek z zamkniętymi modułami.
Drzwi skrzydłowe, przesuwne czy żaluzjowe?
Rodzaj frontu wpływa zarówno na wygląd szafy, jak i na ilość przestrzeni potrzebnej do jej wygodnego użytkowania.
Szafy z drzwiami skrzydłowymi
To klasyczne i funkcjonalne rozwiązanie zapewniające dostęp do całej szerokości wnętrza. Wymaga jednak pozostawienia odpowiedniej ilości miejsca przed meblem, aby drzwi mogły się swobodnie otwierać.
Szafy z drzwiami przesuwnymi
Sprawdzają się w węższych przejściach i przy stanowiskach pracy, ponieważ fronty nie wychodzą poza obrys mebla. Po otwarciu dostępna jest jednak tylko część wnętrza szafy.
Szafy z frontem żaluzjowym
Elastyczna żaluzja przesuwa się wzdłuż korpusu, dlatego nie potrzebuje miejsca na otwieranie skrzydeł. Takie szafy można ustawiać w ciągach komunikacyjnych i niewielkich pomieszczeniach, o ile wybrany model odpowiada wymaganiom dotyczącym pojemności i wyposażenia.
Witryny biurowe
Szafy ze szklanymi frontami pozwalają wyeksponować książki, dyplomy, katalogi lub przedmioty związane z działalnością firmy, jednocześnie ograniczając osadzanie się na nich kurzu. Są często wybierane do gabinetów, recepcji i sal konferencyjnych.
Zamykane szafy biurowe a ochrona dokumentów
Zamek pozwala ograniczyć dostęp do dokumentów, kluczy, materiałów firmowych lub rzeczy osobistych. Nie oznacza jednak, że każda zamykana szafa automatycznie spełnia wszystkie wymagania związane z ochroną informacji czy danych osobowych.
Sposób zabezpieczenia powinien wynikać z rodzaju dokumentacji, przyjętych w firmie procedur oraz oceny ryzyka. Oprócz samego zamka znaczenie mają między innymi kontrola dostępu do pomieszczenia, zarządzanie kluczami, konstrukcja szafy oraz sposób postępowania z dokumentami.
Do przechowywania akt wymagających podwyższonego poziomu ochrony lub odporności ogniowej mogą być potrzebne specjalistyczne rozwiązania. W takim przypadku warto sprawdzić również szafy metalowe i parametry konkretnego modelu.
Szafy ubraniowe do gabinetu i przestrzeni pracowniczej
W systemach mebli biurowych dostępne są również szafy ubraniowe wykonane z płyt meblowych. Mogą być wyposażone w drążek, półkę na nakrycia głowy, wieszaki albo przestrzeń łączącą przechowywanie odzieży i dokumentów.
Takie szafy dobrze sprawdzają się w gabinetach, sekretariatach i zamkniętych pomieszczeniach pracowniczych, gdzie powinny wizualnie pasować do biurek oraz pozostałej zabudowy.
Jeśli natomiast potrzebujesz wielu osobnych skrytek dla pracowników, uczniów lub użytkowników obiektu, lepszym rozwiązaniem mogą być lockery. Do szatni, zapleczy technicznych i pomieszczeń przy halach produkcyjnych warto natomiast rozważyć metalowe szafy ubraniowe.
Jak obliczyć potrzebną pojemność szaf?
Pojemności zabudowy nie należy określać wyłącznie na podstawie wolnego miejsca przy ścianie. Najpierw warto zinwentaryzować obecną dokumentację i podzielić ją na trzy grupy:
- 1. dokumenty używane codziennie,
- 2. materiały wykorzystywane okresowo,
- 3. dokumentację archiwalną.
Rzeczy potrzebne na co dzień powinny znajdować się blisko stanowisk pracy i na wygodnej wysokości. Rzadziej używane materiały można umieścić w wyższych modułach albo w osobnym pomieszczeniu.
Warto pozostawić również rezerwę na przyszłość. Zabudowa wypełniona już w dniu montażu szybko przestanie odpowiadać potrzebom rozwijającej się organizacji. Modułowe szafy i regały biurowe pozwalają łatwiej rozbudować zestaw albo zmienić jego konfigurację.
Szafy wysokie czy niskie?
Wysokie szafy dobrze wykorzystują powierzchnię ściany i zapewniają dużą pojemność bez zajmowania dodatkowego miejsca na podłodze. Najwyższe półki są jednak mniej wygodne w codziennym użytkowaniu, dlatego najlepiej przeznaczyć je na rzadziej używane materiały.
Niskie szafy mogą stanąć przy biurku, pod oknem albo za stanowiskiem pracy. Ich blat można wykorzystać jako miejsce na urządzenia biurowe, rośliny lub materiały pomocnicze, o ile pozwala na to konstrukcja i dopuszczalne obciążenie mebla.
Niskie szafki ustawione za zespołem biurek pomagają też wyznaczyć granicę stanowisk oraz zapewniają podręczne miejsce do przechowywania. Drobne przedmioty potrzebne bezpośrednio przy biurku można natomiast umieścić w kontenerach i pomocnikach.
Stabilność i bezpieczne ustawienie regałów
Szafa lub regał obciążony dokumentami powinien stać na stabilnym i wypoziomowanym podłożu. Regulowane stopki pomagają skorygować niewielkie nierówności posadzki oraz wyrównać fronty sąsiadujących modułów.
W przypadku wysokich lub wąskich mebli, intensywnego użytkowania albo ustawienia w obiekcie publicznym może być potrzebne dodatkowe zamocowanie do ściany. Sposób montażu powinien uwzględniać konstrukcję mebla, rodzaj przegrody budowlanej oraz zalecenia producenta.
Podczas planowania zabudowy trzeba też zachować dostęp do gniazd, rozdzielni, urządzeń technicznych i instalacji oraz nie ograniczać przejść i dróg komunikacyjnych.
Szafy biurowe jako element aranżacji wnętrza
Meble do przechowywania zajmują często znaczną część ściany, dlatego mają duży wpływ na wygląd biura. Zamiast traktować je wyłącznie jako zaplecze na dokumenty, można włączyć je w spójną aranżację pomieszczenia.
Systemowe szafy biurowe mogą być dostępne w różnych:
- ✔ dekorach drewna,
- ✔ kolorach jednolitych,
- ✔ wariantach frontów,
- ✔ kolorach uchwytów i zamków,
- ✔ rodzajach podstaw,
- ✔ zestawieniach otwartych i zamkniętych modułów,
- ✔ okładzinach boków i wieńców.
W gabinecie szafy mogą nawiązywać wykończeniem do biurka. W przestrzeni pracowniczej można stosować spokojne kolory korpusów i wyróżnić wybrane fronty. W recepcji lub sali spotkań dobrze sprawdzi się połączenie zamkniętego przechowywania z witryną albo otwartymi półkami.
Standardowe szafy czy zabudowa na wymiar?
Szafy systemowe są projektowane w powtarzalnych szerokościach i wysokościach, co ułatwia ich zestawianie, późniejszą rozbudowę oraz wymianę wybranego elementu. Dzięki modułom dopasowanym do segregatorów dostępna przestrzeń jest zwykle dobrze wykorzystana.
Zabudowa na wymiar może być uzasadniona, gdy pomieszczenie ma wnęki, skosy, nietypową wysokość albo wymaga zagospodarowania całej ściany. Nie zawsze jednak oznacza większą pojemność. O jej funkcjonalności decydują przede wszystkim właściwy rozstaw półek, dostęp do zawartości i dopasowanie wnętrza do przechowywanych rzeczy.
W wielu przypadkach najlepszy rezultat daje zestawienie standardowych modułów z elementami uzupełniającymi wykonanymi pod konkretny wymiar.
Dobór szaf i regałów do całego biura
Przy wyposażaniu większego biura warto zaplanować wspólny system przechowywania zamiast zamawiać przypadkowe szafy do kolejnych pomieszczeń. Ułatwia to zachowanie spójności wizualnej, przenoszenie wyposażenia oraz rozbudowę zestawów w przyszłości.
W ramach przygotowania propozycji mogę uwzględnić:
- ✔ inwentaryzację potrzeb poszczególnych zespołów,
- ✔ podział na przechowywanie podręczne i archiwalne,
- ✔ wymiary pomieszczeń,
- ✔ pojemność i dopuszczalne obciążenie półek,
- ✔ sposób zamykania,
- ✔ kolorystykę i wykończenie,
- ✔ ustawienie szaf na rzucie biura,
- ✔ dostawę, wniesienie i montaż.
Jeżeli wyposażenie obejmuje więcej pomieszczeń, dobór szaf mogę połączyć z kompleksową aranżacją biura oraz zaplanowaniem pozostałych mebli do przechowywania.
Pomogę dobrać szafy i regały biurowe
Dobrze zaplanowane szafy biurowe pozwalają uporządkować dokumentację, ograniczyć liczbę przypadkowych mebli i lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń. Odpowiedni system powinien zapewniać potrzebną pojemność, wygodny dostęp oraz możliwość dalszej rozbudowy.
Prześlij mi rzut pomieszczenia, zdjęcia wnętrza albo orientacyjne wymiary ściany oraz informacje o tym, co będzie przechowywane. Przygotuję propozycję szaf i regałów wraz z konfiguracją, wyceną, terminem realizacji, dostawą i montażem.
