Lockery do przechowywania rzeczy osobistych
Lockery są szafami podzielonymi na oddzielnie zamykane skrytki. Każdy użytkownik otrzymuje własną przestrzeń na torbę, plecak, odzież, dokumenty, laptop albo inne rzeczy potrzebne w ciągu dnia.
W biurze lockery pomagają oddzielić wyposażenie prywatne od materiałów firmowych i ograniczyć liczbę przedmiotów pozostawianych przy stanowiskach pracy. Są szczególnie przydatne tam, gdzie pracownicy nie mają przypisanych biurek albo regularnie zmieniają miejsce wykonywania obowiązków.
Szafki skrytkowe wykorzystuje się między innymi:
- ✔ w biurach tradycyjnych i hybrydowych,
- ✔ w przestrzeniach hot desk,
- ✔ w szkołach i na uczelniach,
- ✔ w urzędach i bibliotekach,
- ✔ w recepcjach oraz poczekalniach,
- ✔ w obiektach kulturalnych,
- ✔ w pomieszczeniach socjalnych,
- ✔ w strefach dostępnych dla gości i klientów.
Dobór odpowiedniego systemu powinien wynikać z liczby użytkowników, rodzaju przechowywanych rzeczy, sposobu przydzielania skrytek oraz oczekiwanego poziomu kontroli dostępu.
Lockery biurowe w przestrzeni hot desk
W biurze ze stałymi stanowiskami rzeczy pracownika mogą być przechowywane w kontenerze ustawionym przy biurku. W modelu hot desk ta metoda przestaje być wygodna, ponieważ użytkownicy korzystają z różnych stanowisk.
Lockery biurowe zapewniają wówczas stałe lub czasowo przydzielane miejsce niezależne od wybranego biurka. Pracownik może pozostawić w skrytce laptop, słuchawki, dokumenty, ładowarkę i rzeczy osobiste, a następnego dnia zająć inne stanowisko.
W zależności od organizacji pracy można zastosować:
- ✔ skrytki przypisane na stałe do konkretnych osób,
- ✔ skrytki przypisywane zespołom,
- ✔ szafki rezerwowane tylko na czas obecności w biurze,
- ✔ skrytki dla gości i pracowników mobilnych,
- ✔ oddzielne moduły na sprzęt firmowy.
Jeśli stanowiska są przypisane na stałe, alternatywą mogą być kontenery i pomocniki biurowe. W większej przestrzeni oba rozwiązania można stosować jednocześnie: kontenery na materiały używane przy biurku, a lockery na rzeczy osobiste.
Szafki skrytkowe do biur, szkół i obiektów publicznych
Sposób użytkowania lockerów zależy od miejsca ich zastosowania. W biurze skrytka powinna zwykle mieścić torbę, laptop i podstawowe rzeczy pracownika. W szkole znaczenie mają rozmiar plecaka, wysokość dostępna dla ucznia i odporność mebla na intensywne użytkowanie. W bibliotece, urzędzie lub obiekcie publicznym ważny jest natomiast prosty sposób czasowego przydzielania szafki.
Przed wyborem warto ustalić:
- ✔ ilu użytkowników będzie korzystać z szafek,
- ✔ czy skrytki będą przypisane na stałe, czy rotacyjnie,
- ✔ jakie przedmioty mają się w nich mieścić,
- ✔ jak długo rzeczy pozostają w środku,
- ✔ kto będzie zarządzać dostępem,
- ✔ gdzie stanie zabudowa,
- ✔ czy potrzebna jest wentylacja,
- ✔ jak będą oznaczone poszczególne skrytki.
Lockery do biura mogą mieć bardziej dekoracyjne wykończenie i nawiązywać do pozostałych mebli. Modele przeznaczone do intensywnie użytkowanych obiektów powinny być dobierane ze szczególnym uwzględnieniem odporności materiałów, okuć i zamków.
Jak dobrać wielkość skrytek?
Wymiar pojedynczej skrytki powinien odpowiadać temu, co użytkownik rzeczywiście będzie w niej przechowywać. Niewielka komora może wystarczyć na telefon, dokumenty i drobne przedmioty, ale nie pomieści plecaka, kasku rowerowego czy grubszej odzieży.
Przy określaniu wymiarów warto uwzględnić:
- ✔ rozmiar typowej torby lub plecaka,
- ✔ przekątną laptopa wraz z pokrowcem,
- ✔ ilość odzieży przechowywanej w ciągu dnia,
- ✔ potrzebę ustawienia segregatora,
- ✔ dodatkowe wyposażenie użytkownika,
- ✔ sposób otwierania drzwiczek,
- ✔ wysokość, na której znajduje się skrytka.
W jednej zabudowie można łączyć różne formaty. Mniejsze skrytki sprawdzą się na dokumenty i elektronikę, a większe na plecaki, torby oraz odzież. Taki układ pozwala lepiej wykorzystać dostępną powierzchnię niż zastosowanie identycznych komór dla wszystkich użytkowników.
Ile lockerów potrzeba w biurze?
W biurze ze stałymi stanowiskami najczęściej przewiduje się jedną skrytkę na osobę, która ma z niej regularnie korzystać. W przestrzeni hybrydowej liczba skrytek nie zawsze musi odpowiadać całkowitej liczbie zatrudnionych, ale wymaga to przeanalizowania frekwencji i zasad rezerwacji.
Należy określić:
- 1. liczbę osób obecnych jednocześnie w biurze,
- 2. liczbę użytkowników wymagających stałej skrytki,
- 3. liczbę skrytek rotacyjnych,
- 4. zapas dla nowych pracowników i gości,
- 5. potrzebę osobnych komór na sprzęt firmowy.
Zbyt mała liczba szafek prowadzi do pozostawiania rzeczy w przypadkowych miejscach. Nadmierna liczba niepotrzebnie zajmuje przestrzeń. Dlatego układ lockerów najlepiej ustalić razem z planem stanowisk i pozostałych mebli do przechowywania.
Jaki zamek wybrać do lockerów?
Sposób zamykania powinien odpowiadać liczbie użytkowników, częstotliwości zmian i sposobowi zarządzania szafkami. W zależności od systemu dostępne mogą być:
- ✔ zamki na klucz,
- ✔ zamki przystosowane do kłódki,
- ✔ mechaniczne zamki szyfrowe,
- ✔ elektroniczne zamki kodowe,
- ✔ zamki obsługiwane kartą lub identyfikatorem,
- ✔ zamki depozytowe,
- ✔ rozwiązania przeznaczone do czasowego przydzielania skrytek.
Zamek na klucz
To proste rozwiązanie do szafek przypisanych na stałe. Wymaga jednak zarządzania kluczami zapasowymi i określenia procedury w przypadku zgubienia klucza.
Zamek szyfrowy
Pozwala korzystać ze skrytki bez noszenia klucza. Może sprawdzić się przy stałym i rotacyjnym przydziale, zależnie od możliwości resetowania kodu.
Zamek elektroniczny
Może umożliwiać dostęp za pomocą kodu, karty lub firmowego identyfikatora. Przed wyborem trzeba sprawdzić sposób programowania, uprawnienia administratora, zasilanie, procedurę awaryjnego otwarcia oraz dostępność serwisu.
Zamek depozytowy
Jest stosowany głównie w miejscach, w których skrytka jest zajmowana przez przypadkowego użytkownika na krótki czas. Może działać z monetą lub specjalnym żetonem, zależnie od konkretnego modelu.
Zwykły zamek meblowy ogranicza dostęp, ale nie czyni skrytki sejfem ani szafą antywłamaniową. Jeżeli mają być w niej przechowywane szczególnie wartościowe rzeczy, trzeba sprawdzić konstrukcję całego mebla i deklarowane parametry zabezpieczenia.
Lockery z płyty meblowej, HPL czy metalu?
Materiał należy dobrać do miejsca użytkowania, warunków panujących w pomieszczeniu i oczekiwanego wyglądu.
Lockery z płyty meblowej
Dobrze komponują się z biurkami, szafami i pozostałym wyposażeniem biurowym. Są dostępne w wielu dekorach drewna i kolorach jednolitych. Sprawdzają się przede wszystkim w suchych wnętrzach biurowych, edukacyjnych i administracyjnych.
Fronty z płyty MDF
Mogą oferować dodatkowe możliwości kształtowania, lakierowania lub frezowania. Pozwalają uzyskać bardziej dekoracyjny wygląd zabudowy, jeśli przewiduje to wybrany system.
Szafki skrytkowe HPL
HPL jest stosowany tam, gdzie wymagana jest większa odporność powierzchni na intensywne użytkowanie i wilgoć. O przydatności konkretnego modelu do szatni, strefy mokrej albo obiektu sportowego powinny jednak decydować parametry całej konstrukcji, a nie tylko materiał frontów.
Lockery metalowe
Stalowe szafki mogą sprawdzić się w pomieszczeniach socjalnych, zapleczach technicznych, zakładach pracy i innych intensywnie użytkowanych przestrzeniach. Jeśli potrzebujesz przede wszystkim szaf na odzież roboczą lub dokumenty, sprawdź również kategorię szafy metalowe.
Samo wykonanie szafki z metalu nie oznacza odporności ogniowej. Takie właściwości muszą wynikać z konstrukcji produktu oraz odpowiedniej dokumentacji lub klasyfikacji.
Wentylacja i przechowywanie odzieży
Jeżeli w skrytkach będą pozostawiane kurtki, obuwie, odzież sportowa albo robocza, warto sprawdzić sposób wentylowania wnętrza. Otwory wentylacyjne, perforowane elementy lub odpowiednia konstrukcja mogą ułatwiać wymianę powietrza.
Lockery biurowe przeznaczone głównie na torby, dokumenty i elektronikę nie zawsze mają wentylację odpowiednią do przechowywania wilgotnej odzieży. W takim zastosowaniu lepiej wybrać model przeznaczony do szatni albo metalową szafę ubraniową o odpowiedniej konstrukcji.
Ważna jest również łatwość czyszczenia wnętrza i możliwość wymiany elementów szczególnie narażonych na zużycie.
Lockery z możliwością ładowania urządzeń
Wybrane systemy mogą zostać wyposażone w zasilanie umożliwiające ładowanie laptopów, telefonów lub innych urządzeń. Takie rozwiązanie może być przydatne w biurach hybrydowych, szkołach, bibliotekach i miejscach, w których użytkownicy czasowo pozostawiają sprzęt elektroniczny.
Zasilanie powinno być przewidziane przez producenta albo zaprojektowane przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje. Trzeba uwzględnić prowadzenie przewodów, wentylację, dostęp serwisowy i sposób odłączenia instalacji. Nie należy samodzielnie umieszczać luźnych przedłużaczy i ładowarek w zamkniętych skrytkach.
Numeracja i identyfikacja skrytek
Czytelne oznaczenie szafek ułatwia ich przydzielanie i codzienne użytkowanie. Skrytki mogą być numerowane, opisywane nazwiskami lub działami albo oznaczane za pomocą grafiki.
W biurach wykorzystujących elastyczny przydział można zastosować neutralną numerację powiązaną z systemem rezerwacji. W szkołach i obiektach publicznych oznaczenia powinny być czytelne z odpowiedniej odległości i odporne na intensywne użytkowanie.
Numeracja może być:
- ✔ naklejana,
- ✔ nadrukowana,
- ✔ grawerowana,
- ✔ wykonana jako osobny element,
- ✔ zintegrowana z uchwytem lub zamkiem.
Sposób oznaczenia warto ustalić przed złożeniem zamówienia, szczególnie gdy ma być wykonane fabrycznie.
Lockery jako element aranżacji wnętrza
Duża zabudowa skrytkowa zajmuje znaczną część ściany, dlatego wpływa na wygląd całego pomieszczenia. Zamiast ukrywać lockery na zapleczu, można wykorzystać je jako uporządkowany i charakterystyczny element przestrzeni.
W zależności od kolekcji można zestawiać:
- ✔ różne kolory frontów,
- ✔ dekory drewna i powierzchnie jednolite,
- ✔ kontrastowe korpusy i drzwiczki,
- ✔ różne formaty skrytek,
- ✔ otwarte półki i zamknięte moduły,
- ✔ numerację oraz grafikę,
- ✔ cokoły, nóżki albo dekoracyjne podstawy.
W biurze warto nawiązać wykończeniem lockerów do biurek, szaf lub identyfikacji wizualnej firmy. W placówce edukacyjnej kolor może ułatwiać przypisanie poszczególnych modułów do klas, pięter albo grup użytkowników.
Gdzie ustawić szafki skrytkowe?
Lockery powinny znajdować się w miejscu łatwo dostępnym dla użytkowników, ale nie mogą zwężać przejść ani powodować kolejek w ciągach komunikacyjnych.
W biurach można ustawić je:
- ✔ przy wejściu do strefy pracowniczej,
- ✔ w pobliżu stanowisk hot desk,
- ✔ w szatni lub strefie socjalnej,
- ✔ w przestrzeni pomiędzy zespołami,
- ✔ przy szatniach i sanitariatach,
- ✔ w wydzielonej strefie przechowywania.
Trzeba pozostawić odpowiednią przestrzeń na otwieranie drzwiczek oraz swobodne korzystanie z niższych i wyższych skrytek. Warto również uwzględnić kierunek ruchu, dostępność gniazd, grzejników, instalacji i urządzeń technicznych.
Wysokie zabudowy mogą wymagać odpowiedniego wypoziomowania, połączenia modułów oraz zamocowania zgodnie z instrukcją producenta i rodzajem ściany.
Lockery, kontenery czy szafy biurowe?
Każde z tych rozwiązań odpowiada innej potrzebie.
Locker zapewnia indywidualną skrytkę na rzeczy osobiste i może być niezależny od stanowiska pracy.
Kontener biurowy stoi przy biurku i mieści materiały potrzebne podczas bieżącej pracy.
Szafa biurowa służy najczęściej do wspólnego przechowywania dokumentacji, segregatorów i wyposażenia zespołu.
W dobrze zaplanowanym biurze rozwiązania te mogą się uzupełniać. Szafy i regały biurowe przejmują dokumentację wspólną, kontenery wyposażenie przypisane do stanowiska, a lockery prywatne rzeczy pracowników.
Dobór lockerów do większej przestrzeni
Przy zamówieniu większej liczby szafek warto zaplanować cały system, a nie tylko wybrać wygląd pojedynczego modułu. W przygotowaniu propozycji mogę uwzględnić:
- ✔ liczbę i profile użytkowników,
- ✔ stały albo rotacyjny sposób przydzielania,
- ✔ wymiary przechowywanych przedmiotów,
- ✔ liczbę oraz wielkość skrytek,
- ✔ rodzaj zamków,
- ✔ sposób zarządzania dostępem,
- ✔ materiał i kolorystykę,
- ✔ numerację,
- ✔ miejsce ustawienia,
- ✔ wypoziomowanie i montaż.
Jeśli lockery są częścią większej inwestycji, ich dobór mogę połączyć z kompleksową aranżacją biura oraz planowaniem stanowisk pracy, ciągów komunikacyjnych i pozostałego wyposażenia.
Pomogę dobrać lockery i szafki skrytkowe
Dobrze zaprojektowane lockery zapewniają każdemu użytkownikowi czytelnie przypisane miejsce i pomagają utrzymać porządek w przestrzeni wspólnej. Powinny mieć odpowiednie wymiary, trwałą konstrukcję i system zamykania dopasowany do sposobu użytkowania.
Prześlij mi rzut pomieszczenia, liczbę użytkowników oraz informację o tym, co będzie przechowywane w skrytkach. Przygotuję propozycję układu lockerów, wariantów zamków i wykończenia wraz z wyceną, dostawą i montażem.
