Kontenery biurowe i pomocniki do biurek

Kontenery biurowe do podręcznego przechowywania

Kontenery biurowe uzupełniają stanowisko pracy o miejsce na przedmioty, które powinny pozostawać w zasięgu użytkownika. Pozwalają schować dokumenty, teczki, przybory do pisania, pieczątki, notatniki, ładowarki i inne drobne wyposażenie, które pozostawione na blacie ogranicza dostępną przestrzeń roboczą.

W zależności od sposobu pracy można wybrać niewielki kontenerek wsuwany pod biurko, kontener dostawny przedłużający powierzchnię blatu, szafkę cargo na segregatory albo większe caddy, w którym zmieszczą się rzeczy osobiste i materiały wykorzystywane przez pracownika.

Dobierając pomocnik do biurka, warto uwzględnić:

• ✔ rodzaj i ilość przechowywanych rzeczy,
• ✔ liczbę oraz wysokość szuflad,
• ✔ miejsce na dokumenty i segregatory,
• ✔ możliwość zastosowania teczek zawieszkowych,
• ✔ potrzebę zamykania szafki,
• ✔ dostępną przestrzeń pod blatem,
• ✔ kierunek otwierania,
• ✔ sposób przemieszczania mebla,
• ✔ dopasowanie kolorystyczne do biurka.

Kontenerek pod biurko z szufladami

Kontenerek pod biurko jest najczęściej wybieranym rozwiązaniem do indywidualnych stanowisk pracy. Zwykle ma dwie lub trzy szuflady oraz górny piórnik albo organizer na drobne akcesoria.

Płytkie szuflady sprawdzają się przy przechowywaniu dokumentów, notesów, materiałów piśmienniczych i niewielkiego sprzętu. Głębszą szufladę można wykorzystać na większe przedmioty, teczki albo system zawieszkowy, jeżeli przewiduje go konstrukcja konkretnego modelu.

Przed wyborem należy sprawdzić nie tylko szerokość kontenera, ale również jego wysokość i głębokość. Szafka powinna mieścić się pod blatem bez kolizji ze stelażem, kanałem kablowym, okablowaniem i elementami regulacyjnymi biurka.

Kontenery biurowe na kółkach

Kontenery mobilne można łatwo przestawić na prawą lub lewą stronę stanowiska, wysunąć spod blatu albo przenieść do innego biurka. Jest to praktyczne rozwiązanie w przestrzeniach, w których układ wyposażenia może być zmieniany.

Kółka powinny być dopasowane do ciężaru mebla i przewidywanego sposobu użytkowania. Przydatna jest również możliwość zablokowania przynajmniej części z nich, aby kontener nie przesuwał się podczas otwierania szuflad.

Mobilność nie oznacza jednak, że załadowany kontenerek można swobodnie przewozić pomiędzy pomieszczeniami. Progi, nierówności posadzki oraz ciężka zawartość mogą utrudniać przemieszczanie i obciążać konstrukcję.

Kontenery dostawne i wysokie pomocniki przybiurkowe

Kontener dostawny ma zwykle wysokość zbliżoną do biurka i ustawia się go przy jego krótszym boku. W ten sposób zapewnia dodatkową powierzchnię roboczą oraz więcej miejsca do przechowywania niż niewielki model podblatowy.

Takie rozwiązanie sprawdza się między innymi:

• ✔ przy stanowiskach wymagających przechowywania większej liczby dokumentów,
• ✔ w sekretariatach i recepcjach,
  w gabinetach,
• ✔ przy biurkach narożnych,
• ✔ przy stanowiskach wykorzystujących drukarkę lub inne urządzenia pomocnicze.

W niektórych systemach kontener dostawny może być elementem konstrukcyjnym podpierającym blat. Nie należy jednak zastępować nim nogi biurka bez potwierdzenia, że dana kolekcja została zaprojektowana do takiej konfiguracji.

Szafka cargo do biurka

Szafka cargo jest wyższym i bardziej pojemnym pomocnikiem ustawianym obok stanowiska pracy. Wysuwane lub otwierane wnętrze może mieścić pionowo ustawione segregatory, półki na materiały biurowe, rzeczy osobiste albo odzież.

Cargo zapewnia większą pojemność niż typowy kontenerek z szufladami, ale nadal pozwala przechowywać potrzebne rzeczy bezpośrednio przy stanowisku. W zależności od konstrukcji może również częściowo oddzielać sąsiednie biurka.

Przed zamówieniem trzeba ustalić:

• ✔ czy cargo ma być ustawione po prawej, czy lewej stronie,
• ✔ w jakim kierunku powinno się otwierać,
• ✔ czy nie ograniczy dojścia do stanowiska,
• ✔ czy zapewni dostęp do całej zawartości,
• ✔ czy jego wysokość odpowiada wysokości biurka i oczekiwanemu zastosowaniu.

Caddy i mobilne pomocniki biurowe

Caddy to większa, zwykle mobilna szafka łącząca kilka sposobów przechowywania. Może mieć półki, zamykaną komorę, szuflady, przestrzeń na rzeczy osobiste albo elementy organizujące drobne wyposażenie.

Takie pomocniki sprawdzają się w biurach projektowych, przestrzeniach zespołowych oraz miejscach, w których pracownik potrzebuje więcej miejsca niż oferuje klasyczny kontenerek. Mogą być również wykorzystywane w biurach z elastycznym układem stanowisk, o ile ich sposób przypisania i przemieszczania został odpowiednio zaplanowany.

Wybrane modele można zamówić z tapicerowaną nakładką. Mogą wtedy służyć jako miejsce krótkiego, nieformalnego spotkania przy biurku, ale tylko wtedy, gdy producent dopuszcza takie zastosowanie i określa odpowiednią nośność mebla. Pomocnik z poduszką nie zastępuje pełnowartościowego krzesła przeznaczonego do dłuższego siedzenia.

Kontener biurowy z zamkiem

Zamek pomaga ograniczyć dostęp do zawartości kontenera. Jest przydatny, gdy w szufladach przechowywane są pieczątki, klucze, dokumenty robocze, niewielkie urządzenia albo rzeczy osobiste.

W kontenerach szufladowych często stosuje się zamek centralny, który blokuje wszystkie szuflady jednym kluczem. Warto również sprawdzić, czy konstrukcja ma zabezpieczenie pozwalające wysunąć tylko jedną szufladę jednocześnie. Ogranicza ono ryzyko utraty stabilności obciążonego mebla.

Sam zamek meblowy nie czyni jednak kontenera sejfem ani nie przesądza o właściwym zabezpieczeniu dokumentów poufnych czy wartościowych przedmiotów. Poziom ochrony powinien odpowiadać rodzajowi przechowywanych rzeczy i procedurom obowiązującym w organizacji.

Kontenery na teczki zawieszkowe i bieżące dokumenty

Jeżeli pracownicy korzystają z dokumentacji papierowej, część kontenera można przeznaczyć na teczki zawieszkowe. Pozwala to uporządkować bieżące sprawy według klientów, projektów, działów albo terminów.

Przed zamówieniem warto upewnić się, jaki format teczek obsługuje konkretny model i czy system zawieszkowy jest wyposażeniem standardowym, czy opcjonalnym. Nie każda głęboka szuflada jest automatycznie przystosowana do takiego sposobu przechowywania.

Większe archiwum i rzadziej używane segregatory lepiej umieścić w szafach i regałach biurowych. Kontener powinien służyć przede wszystkim do przechowywania materiałów potrzebnych podczas bieżącej pracy.

Kontener do biurka z regulacją wysokości

Przy biurku z regulacją wysokości najbezpieczniejszym i najbardziej elastycznym rozwiązaniem jest zwykle kontener mobilny, który nie jest połączony z blatem. Trzeba jednak sprawdzić, czy mebel nie koliduje ze stelażem, przewodami ani najniższym położeniem blatu.

Wysoki kontener dostawny nie może podpierać blatu, który porusza się w pionie. Należy również pozostawić przestrzeń umożliwiającą wygodną pracę na siedząco i stojąco oraz swobodne odsunięcie krzesła.

Jeśli urządzasz takie stanowiska, zobacz również biurka z regulacją wysokości. Dobór obu elementów jako jednego zestawu pozwala uniknąć kolizji i ograniczenia zakresu regulacji.

Kontenery przy biurkach pojedynczych i stanowiskach bench

Przy pojedynczym biurku kontener można zwykle ustawić po stronie odpowiadającej dominującej ręce użytkownika albo sposobowi organizacji stanowiska. Przy biurkach wielostanowiskowych trzeba dodatkowo uwzględnić rozmieszczenie nóg stelaża, przepustów kablowych i elementów dzielących stanowiska.

Nie każde miejsce w układzie bench zapewnia wystarczającą przestrzeń na kontenerek podblatowy. Zbyt szerokie szafki mogą ograniczyć miejsce na nogi albo utrudnić zmianę pozycji. W takim przypadku można zastosować węższe kontenery, wspólne pomocniki lub przechowywanie ustawione za zespołem biurek.

W kategorii biurka pracownicze znajdziesz zarówno stanowiska pojedyncze, jak i biurka bench, do których można dobrać odpowiedni sposób podręcznego przechowywania.

Kontener czy locker dla pracownika?

Kontener jest przypisany przede wszystkim do stanowiska pracy i służy do przechowywania rzeczy potrzebnych w jego bezpośrednim sąsiedztwie. Locker zapewnia natomiast osobną skrytkę, która nie musi znajdować się przy biurku.

Przy stałych stanowiskach dobrze sprawdzają się indywidualne kontenerki. W biurach współdzielonych, działających w modelu hot desk albo wykorzystujących elastyczne stanowiska pracy praktyczniejsze mogą być lockery. Pracownik może wtedy przechować swoje rzeczy niezależnie od tego, z którego biurka korzysta danego dnia.

Oba rozwiązania mogą być stosowane równocześnie: kontenery na bieżące wyposażenie stanowisk, a lockery na rzeczy osobiste użytkowników.

Jak dobrać układ szuflad?

Najlepszy układ wynika z rodzaju przechowywanych przedmiotów. Kilka płytkich szuflad ułatwia rozdzielenie dokumentów i drobnych akcesoriów. Wariant z dwiema szufladami, w tym jedną głęboką, zapewnia więcej miejsca na większe przedmioty lub teczki.

Warto sprawdzić także wyposażenie wewnętrzne:

• ✔ piórnik na artykuły piśmiennicze,
• ✔ organizer do szuflady,
• ✔ wkłady dzielące przestrzeń,
• ✔ prowadnice z pełnym wysuwem,
• ✔ funkcję cichego domykania,
• ✔ ramę na teczki zawieszkowe,
• ✔ centralny zamek,
• ✔ zabezpieczenie przed jednoczesnym wysunięciem kilku szuflad.

Dostępność poszczególnych funkcji zależy od wybranego systemu i konfiguracji produktu.

Wymiary kontenera a ergonomia stanowiska

Kontener ustawiony pod biurkiem zmniejsza szerokość przestrzeni dostępnej na nogi. Nie powinien utrudniać swobodnego ustawienia krzesła, zmiany pozycji ani dostępu do mechanizmu regulacyjnego.

Przed zamówieniem trzeba zmierzyć:

• ✔ prześwit pomiędzy nogami biurka,
• ✔ wysokość od podłogi do dolnej krawędzi blatu,
• ✔ głębokość dostępną pod stanowiskiem,
• ✔ położenie kanału kablowego i przewodów,
• ✔ szerokość potrzebną użytkownikowi,
• ✔ przestrzeń konieczną do pełnego wysunięcia szuflad.

Szczególnie przy niewielkich biurkach może się okazać, że korzystniejsze będzie ustawienie pomocnika obok stanowiska zamiast pod blatem.

Dopasowanie kontenera do biurka i aranżacji biura

Kontenery i pomocniki są najczęściej dostępne w dekorach oraz kolorach stosowanych w systemach biurek i szaf. Pozwala to stworzyć jednolite stanowisko albo świadomie zastosować kontrastowy akcent.

Przy wyborze warto dopasować:

• ✔ kolor korpusu i frontów,
• ✔ rodzaj uchwytów,
• ✔ kolor zamka,
• ✔ wykończenie metalowych elementów,
• ✔ formę podstawy lub kółek,
• ✔ wysokość pomocnika względem biurka.

W większym biurze dobrze jest ograniczyć liczbę przypadkowych wariantów i zastosować wspólny standard wyposażenia. Ułatwia to przenoszenie mebli pomiędzy stanowiskami, zachowanie spójnego wyglądu oraz późniejsze uzupełnianie aranżacji.

Jeżeli urządzasz większą przestrzeń, dobór kontenerów mogę połączyć z kompleksową aranżacją biura i zaplanowaniem pozostałych mebli do przechowywania.

Pomogę dobrać kontenery i pomocniki biurowe

Dobrze dobrany kontener porządkuje stanowisko bez ograniczania miejsca potrzebnego do pracy. Powinien mieścić najczęściej używane rzeczy, pasować do konstrukcji biurka i zapewniać wygodny dostęp do zawartości.

Prześlij mi model lub wymiary biurka, zdjęcie stanowiska i informację o tym, co ma być przechowywane. Pomogę wybrać kontenery, szafki cargo albo caddy oraz przygotuję wycenę obejmującą dostawę i montaż.