Biura typu open space czy układ gabinetowy?
Od lat organizacje przeprowadzają badania nad różnymi sposobami organizacji przestrzeni biurowej, aby poprawić efektywność, wydajność i satysfakcję pracowników. W ostatnich latach rosnącą popularnością cieszą się biura typu otwartego, które oferują wiele korzyści w porównaniu z tradycyjnymi biurami w układzie gabinetowym.
Z tego artykułu dowiesz się, dlaczego biura typu open space uważane są za korzystniejszą formę organizacji przestrzeni biurowej.
Jakie są zalety biura typu open space?
Przede wszystkim, biura typu otartego sprzyjają komunikacji i współpracy między pracownikami. Dzięki temu, że wszyscy są w jednym pomieszczeniu, łatwiej możesz nawiązać kontakt z kolegami i koleżankami z innych działów czy projektów.
Według badania przeprowadzonego przez firmę Steelcase, pracownicy korzystający z biur otwartych częściej dzielą się wiedzą i pomysłami ze współpracownikami niż ci, którzy pracują w biurach zamkniętych.
Z kolei badanie przeprowadzone przez American Society of Interior Designers pokazało, że prawie 90% pracowników twierdzi, że biura typu open space pomagają w integracji zespołu.
Po drugie, biura typu open space sprzyjają elastyczności i dostosowaniu do zmieniających się potrzeb organizacji.
W biurach otwartych łatwiej zmienisz układ przestrzeni, aby dostosować się do zmieniających się wymagań. Możesz łatwo przestawić meble czy zainstalować dodatkowe stanowiska pracy. W przeciwieństwie do biur gabinetowych, w których zmiana konfiguracji wymaga kosztownych prac remontowych.
Po trzecie, biura typu open space sprzyjają zdrowiu i dobremu samopoczuciu pracowników.
Dzięki temu, że przebywacie w jednym pomieszczeniu, możecie poczuć się częścią większej społeczności, co sprzyja redukcji poczucia izolacji i samotności.
Ponadto, otwarta przestrzeń biurowa pozwala na lepsze oświetlenie i wentylację, co przyczynia się do poprawy samopoczucia pracowników.
Według badania przeprowadzonego przez Steelcase, pracownicy korzystający z biur otwartych mają 32% wyższy poziom zadowolenia z pracy niż pracownicy pracujący w biurach zamkniętych.
W końcu, biura typu otwartego pozwalają na oszczędność miejsca i kosztów. Przykładowo, badanie przeprowadzone przez Gensler wykazało, że biura otwarte zajmują o 23% mniej miejsca niż biura zamknięte.
Jednym z najczęstszych argumentów przeciwko biurom otwartym jest hałas i brak prywatności.
Jednak badania pokazują, że nowoczesne biura typu open space są projektowane w taki sposób, aby zapewnić odpowiedni poziom akustyki i prywatności. Wykorzystanie akustycznych materiałów, jak również dodanie strefy ciszy i pomieszczeń do prywatnych rozmów, pozwala na zminimalizowanie negatywnych skutków hałasu i braku prywatności.
Przykładem idealnego rozwiązania, dzięki któremu poradzisz sobie z niepożądanymi dźwiękami w biurze jest kabina akustyczna do pracy lub spotkań.
Biurowa kabina akustyczna to izolowane pomieszczenie w pomieszczeniu. Zapewnia prywatność oraz ochronę przed hałasem w biurze open space. Dzięki zastosowaniu odpowiednich materiałów akustycznych, kabina izoluje dźwięki w obie strony, co umożliwia skupienie się na pracy. Dodatkowo, wnętrze budki akustycznej zaprojektowano w taki sposób, aby zapewnić jak najwyższy poziom absorbcji dźwięku i komfortu akustycznego dla użytkowników.
Budki biurowe dostępne są dla różnych zadań, w różnych rozmiarach i konfiguracjach, co pozwala na dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb biura.
Podsumowując, biura typu open space są korzystniejszą formą organizacji przestrzeni biurowej niż biuro w układzie gabinetowym.
Badania pokazują, że biura otwarte sprzyjają większej interakcji między pracownikami. Poprawiają komunikację, motywację i elastyczność. Nowoczesne rozwiązania projektowe pozwalają na zminimalizowanie skutków negatywnych, takich jak hałas i brak prywatności.
