Krzesła obrotowe do codziennej pracy w biurze
Krzesła obrotowe są podstawowym wyposażeniem stanowisk przeznaczonych do pracy przy komputerze. Obrotowe siedzisko, podstawa na kółkach i możliwość regulacji pozwalają użytkownikowi dostosować pozycję oraz sięgać do różnych części stanowiska bez ciągłego wstawania i przesuwania całego mebla.
Samo określenie „ergonomiczne krzesło biurowe” nie mówi jednak, czy konkretny model będzie odpowiedni dla danej osoby. Znaczenie mają zakres regulacji, wymiary siedziska, konstrukcja oparcia, mechanizm ruchowy oraz dopasowanie krzesła do biurka.
W kategorii znajdują się między innymi:
- ✔ krzesła do wielogodzinnej pracy przy komputerze,
- ✔ fotele biurowe z mechanizmem synchronicznym,
- ✔ modele z mechanizmem samoważącym,
- ✔ krzesła z regulowanym podparciem lędźwiowym,
- ✔ krzesła z regulacją głębokości siedziska,
- ✔ modele z oparciem siatkowym lub tapicerowanym,
- ✔ krzesła z zagłówkiem albo bez niego,
- ✔ rozwiązania do stanowisk współdzielonych,
- ✔ kompaktowe krzesła do krótszej pracy.
Krzesło obrotowe czy fotel biurowy?
Określenia „krzesło obrotowe”, „fotel obrotowy” i „fotel biurowy” są często używane zamiennie. Samo nazwanie produktu fotelem nie oznacza, że będzie on wygodniejszy lub lepiej dopasowany do wielogodzinnej pracy.
Za fotel biurowy zwykle uważa się model o większym siedzisku, bardziej rozbudowanym oparciu albo reprezentacyjnym wyglądzie. Krzesło obrotowe może mieć jednak znacznie większy zakres regulacji i lepiej odpowiadać na potrzeby konkretnego użytkownika.
W tej kategorii najważniejsza jest funkcja stanowiskowa. Znajdują się tu modele przeznaczone do pracy przy biurku. Bardziej reprezentacyjne fotele gabinetowe mają osobną kategorię, podobnie jak lekkie krzesła konferencyjne do spotkań i sal wielofunkcyjnych.
Co decyduje o ergonomii krzesła biurowego?
Ergonomia nie oznacza maksymalnej liczby dźwigni ani bardzo miękkiego siedziska. Krzesło powinno umożliwiać ustawienie pozycji odpowiedniej do wymiarów ciała użytkownika i współpracować z jego ruchem podczas siedzenia.
Najważniejsze są:
- ✔ zakres regulacji wysokości siedziska,
- ✔ możliwość dopasowania głębokości siedziska,
- ✔ odpowiednio ukształtowane oparcie,
- ✔ podparcie odcinka lędźwiowego,
- ✔ mechanizm umożliwiający zmianę pozycji,
- ✔ regulowane podłokietniki,
- ✔ wymiary dostosowane do użytkownika,
- ✔ stabilna podstawa i właściwe kółka.
Krzesło powinno pozwalać siedzieć stabilnie podczas pracy, ale nie blokować użytkownika w jednej nieruchomej pozycji. Możliwość odchylenia oparcia i okresowej zmiany ustawienia pomaga ograniczyć długotrwałe obciążanie tych samych partii ciała.
Regulacja wysokości siedziska
Wysokość ustawia się za pomocą podnośnika gazowego. Zakres regulacji powinien umożliwiać stabilne oparcie stóp o podłogę lub podnóżek oraz wygodne położenie przedramion względem blatu.
Zbyt wysokie siedzisko może zwiększać nacisk na spodnią część ud i utrudniać oparcie stóp. Zbyt niskie ustawienie może powodować, że kolana znajdują się wyraźnie powyżej bioder, a użytkownik musi unosić ramiona, aby dosięgnąć blatu.
Nie każdy podnośnik ma taki sam zakres. Przy wyposażaniu stanowisk dla osób bardzo niskich lub wysokich należy porównać minimalną i maksymalną wysokość siedziska w konkretnej konfiguracji.
Regulacja głębokości siedziska
Regulacja głębokości pozwala zwiększyć albo zmniejszyć odległość pomiędzy krawędzią siedziska a oparciem. Jest szczególnie ważna, gdy jeden model ma być używany przez osoby o różnym wzroście.
Siedzisko powinno podpierać uda, ale jego przednia krawędź nie powinna mocno naciskać na okolice pod kolanami. Osoba wysoka potrzebuje zwykle większej głębokości niż użytkownik o krótszych nogach.
Nie każde krzesło bez regulacji głębokości będzie złe. Jeśli jego wymiary są odpowiednie dla konkretnej osoby, stałe siedzisko może działać prawidłowo. W zakupie dla większego zespołu regulacja zwiększa jednak zakres użytkowników, którym łatwiej będzie dopasować jeden model.
Oparcie i podparcie lędźwiowe
Oparcie powinno zapewniać kontakt z plecami zarówno podczas pracy w pozycji bardziej wyprostowanej, jak i przy lekkim odchyleniu. Liczy się jego kształt, wysokość, elastyczność i współpraca z mechanizmem krzesła.
Podparcie lędźwiowe może być:
- ✔ ukształtowane w konstrukcji oparcia,
- ✔ regulowane na wysokość,
- ✔ regulowane na głębokość,
- ✔ elastyczne i dopasowujące się do użytkownika.
Więcej regulacji nie zawsze oznacza lepszy efekt. Źle ustawiona podpora może być niewygodna, dlatego użytkownik powinien wiedzieć, do czego służą poszczególne elementy.
W niektórych krzesłach dopasowanie oparcia odbywa się poprzez zmianę jego wysokości. W innych oparcie pozostaje nieruchome, ale regulowana jest osobna podpora lędźwiowa. Oba rozwiązania mogą być funkcjonalne, jeśli zakres odpowiada użytkownikowi.
Mechanizm synchroniczny
Mechanizm synchroniczny umożliwia skoordynowany ruch oparcia i siedziska. Podczas odchylania oparcie porusza się w większym zakresie, a siedzisko zmienia kąt w mniejszym stopniu. Pomaga to zachować kontakt pleców z oparciem i umożliwia bardziej dynamiczne siedzenie.
W zależności od modelu mechanizm może pozwalać na:
- ✔ swobodne odchylanie,
- ✔ blokadę w jednej lub kilku pozycjach,
- ✔ regulację siły oporu oparcia,
- ✔ zmianę kąta siedziska,
- ✔ wysunięcie siedziska,
- ✔ ograniczenie zakresu odchylenia.
Siłę oporu należy dopasować do masy użytkownika. Oparcie nie powinno wypychać osoby do przodu ani opadać bez wyraźnego podparcia.
Mechanizm samoważący na stanowiskach współdzielonych
Mechanizm samoważący automatycznie dostosowuje opór oparcia do obciążenia użytkownika w zakresie przewidzianym przez konstrukcję krzesła. Ogranicza liczbę ustawień, które trzeba zmienić po zajęciu stanowiska.
Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie:
- ✔ w biurach hybrydowych,
- ✔ w strefach hot-deskingu,
- ✔ w coworkingu,
- ✔ na stanowiskach pracy zmianowej,
- ✔ w salach projektowych,
- ✔ tam, gdzie użytkownicy często się zmieniają.
Mechanizm automatyczny nie eliminuje potrzeby ustawienia wysokości siedziska, głębokości, podłokietników i podparcia lędźwiowego. Powinien przede wszystkim ułatwiać obsługę i ograniczać ryzyko pozostawienia przypadkowo ustawionego oporu oparcia.
Podłokietniki w fotelu biurowym
Podłokietniki pomagają podeprzeć przedramiona, ale nie powinny uniemożliwiać przysunięcia krzesła do biurka. Zbyt wysokie mogą unosić barki, a zbyt niskie nie będą zapewniały podparcia.
W zależności od modelu dostępna jest regulacja:
- ✔ wysokości,
- ✔ rozstawu,
- ✔ wysunięcia nakładki,
- ✔ kąta ustawienia nakładki,
- ✔ położenia całego podłokietnika.
Przy biurkach o stałej wysokości trzeba sprawdzić, czy podłokietniki zmieszczą się pod blatem. Ma to znaczenie zwłaszcza przy stanowiskach z szufladą, grubym blatem albo dodatkową konstrukcją pod spodem.
Czy zagłówek jest potrzebny?
Zagłówek może podpierać głowę podczas odchylenia i krótkiej zmiany pozycji. Nie powinien wymuszać wysuwania głowy do przodu podczas pracy w pozycji wyprostowanej.
Nie każda osoba potrzebuje zagłówka. Jego przydatność zależy od:
- ✔ wysokości użytkownika,
- ✔ kształtu oparcia,
- ✔ zakresu odchylenia,
- ✔ sposobu pracy,
- ✔ możliwości regulacji wysokości i kąta zagłówka.
W przypadku zakupu jednego modelu dla całego zespołu można rozważyć kolekcję występującą w wersji z zagłówkiem i bez niego. Pozwala to zachować spójny wygląd, a jednocześnie dopasować wyposażenie do preferencji użytkowników.
Oparcie siatkowe czy tapicerowane?
Nie ma jednego materiału odpowiedniego dla każdego użytkownika i pomieszczenia. O wyborze powinny decydować konstrukcja oparcia, warunki w biurze, intensywność użytkowania oraz oczekiwana stylistyka.
Krzesła z oparciem siatkowym
Siatka zapewnia przewiewność i może elastycznie współpracować z plecami. Jej właściwości zależą od napięcia, jakości materiału i konstrukcji ramy. Samo zastosowanie siatki nie przesądza o ergonomii krzesła.
Krzesła z oparciem tapicerowanym
Tapicerowane oparcie ma bardziej miękką powierzchnię i daje duże możliwości doboru koloru oraz struktury tkaniny. Wypełnienie i profil powinny zachowywać swoje właściwości podczas intensywnego użytkowania.
Oparcia łączące różne materiały
Część modeli wykorzystuje siatkę, membranę, tapicerowane panele albo elastyczne elementy z tworzywa. Warto oceniać całe oparcie wraz z mechanizmem i podparciem lędźwiowym, a nie tylko jego zewnętrzny materiał.
Tapicerka siedziska
Siedzisko krzesła biurowego jest intensywnie użytkowane, dlatego tkaninę należy dobrać do liczby godzin pracy, częstotliwości zmiany użytkowników i sposobu czyszczenia.
Przy większym zamówieniu warto sprawdzić:
- ✔ odporność na ścieranie,
- ✔ sposób czyszczenia,
- ✔ odporność koloru na tarcie,
- ✔ wymagane dokumenty dotyczące trudnozapalności,
- ✔ dostępność tkaniny w przyszłości,
- ✔ możliwość wymiany tapicerowanych elementów.
W placówkach medycznych i innych miejscach wymagających regularnego odkażania trzeba potwierdzić odporność wybranego materiału na konkretne środki. Zwykła tkanina biurowa nie zawsze będzie odpowiednia do takiego zastosowania.
Kółka i podstawa krzesła
Rodzaj kółek należy dobrać do podłogi. Inne rozwiązanie stosuje się na wykładzinie, a inne na twardych nawierzchniach, takich jak drewno, panele czy płytki.
Niewłaściwe kółka mogą:
- ✔ utrudniać przesuwanie krzesła,
- ✔ powodować zbyt szybkie przemieszczanie,
- ✔ pozostawiać ślady,
- ✔ zwiększać ryzyko uszkodzenia podłogi,
- ✔ podnosić lub obniżać całe siedzisko.
Podstawa może być wykonana z tworzywa albo metalu. O wyborze nie powinien decydować wyłącznie wygląd. Trzeba uwzględnić nośność, intensywność pracy oraz warunki, w których krzesło będzie użytkowane.
Krzesło i biurko jako jedno stanowisko
Nawet krzesło z szerokim zakresem regulacji nie zapewni właściwego ustawienia, jeśli blat znajduje się na nieodpowiedniej wysokości. Krzesło i biurko trzeba rozpatrywać jako jeden zestaw.
W przypadku biurka o stałej wysokości użytkownik najpierw ustawia siedzisko względem blatu. Jeżeli po takim ustawieniu stopy nie mają stabilnego podparcia, może być potrzebny podnóżek.
Większą możliwość dopasowania zapewniają biurka z regulacją wysokości. Pozwalają dostosować blat do ustawionego krzesła i mogą być używane do naprzemiennej pracy siedzącej oraz stojącej.
Przy wyposażaniu klasycznych stanowisk warto jednocześnie porównać krzesła i biurka pracownicze, zamiast wybierać każdy element niezależnie.
Krzesła obrotowe dla całego zespołu
Jeden model może obsłużyć dużą część zespołu, jeżeli ma odpowiednie wymiary i szeroki zakres regulacji. Nie istnieje jednak krzesło idealne dla każdej sylwetki.
Przy większym zamówieniu warto zebrać informacje o:
- ✔ wzroście użytkowników,
- ✔ charakterze wykonywanej pracy,
- ✔ liczbie godzin przy komputerze,
- ✔ stanowiskach współdzielonych,
- ✔ osobach wymagających niestandardowych wymiarów,
- ✔ maksymalnym obciążeniu,
- ✔ rodzaju biurek,
- ✔ podłożu i potrzebnych kółkach.
Czasami korzystniejsze jest wybranie jednej podstawowej kolekcji i uzupełnienie jej kilkoma modelami przeznaczonymi dla osób bardzo wysokich, niskich albo potrzebujących większego siedziska. Pozwala to zachować spójny wygląd bez zmuszania wszystkich pracowników do korzystania z identycznej konfiguracji.
Krzesła do hot-deskingu i pracy zmianowej
Na współdzielonym stanowisku krzesło powinno być łatwe do ustawienia bez czytania instrukcji. Skomplikowany model z dużą liczbą dźwigni może nie spełnić swojej funkcji, jeśli kolejni użytkownicy nie będą z nich korzystać.
Do hot-deskingu warto wybierać:
- ✔ czytelne oznaczenia regulacji,
- ✔ mechanizm samoważący lub łatwą regulację oporu,
- ✔ regulację wysokości i głębokości siedziska,
- ✔ trwałe materiały,
- ✔ łatwe do czyszczenia powierzchnie,
- ✔ uniwersalne wymiary,
- ✔ możliwość szybkiego przywrócenia ustawień.
Przy wdrożeniu dobrze jest pokazać pracownikom, jak ustawić model używany w firmie. Nawet dobre krzesło pozostawione w przypadkowej konfiguracji nie wykorzysta swoich możliwości.
Trwałość i serwis krzeseł biurowych
W biurze krzesła obrotowe pracują codziennie, dlatego o wartości zakupu nie decyduje wyłącznie cena początkowa. Znaczenie mają konstrukcja mechanizmu, trwałość tapicerki, jakość kółek oraz możliwość wymiany zużytych części.
Przed większym zamówieniem warto sprawdzić:
- ✔ okres i zakres gwarancji,
- ✔ dostępność części zamiennych,
- ✔ możliwość wymiany podłokietników i kółek,
- ✔ możliwość ponownego tapicerowania siedziska,
- ✔ maksymalne obciążenie,
- ✔ dokumentację i badania wymagane w projekcie,
- ✔ warunki serwisu.
Krzesło kontraktowe może kosztować więcej niż podstawowy model, ale możliwość naprawy i wymiany elementów często wydłuża jego użytkowanie.
Krzesła obrotowe a dolegliwości kręgosłupa
Krzesło biurowe może wspierać ustawienie pozycji i ułatwiać jej zmianę, ale nie jest wyrobem rehabilitacyjnym ani sposobem leczenia schorzeń kręgosłupa.
Nie dobieram krzeseł ortopedycznych do konkretnych chorób. Jeżeli użytkownik ma poważne dolegliwości, ograniczenia ruchowe albo zalecenia medyczne, wybór stanowiska powinien zostać skonsultowany z odpowiednim specjalistą.
Przy typowym wyposażaniu biura można natomiast dobrać zakres regulacji, wymiary i mechanizm pozwalające lepiej dostosować krzesło do użytkownika oraz biurka.
Jak ustawić krzesło obrotowe?
Regulację najlepiej przeprowadzić przy docelowym biurku:
- 1. Ustaw wysokość siedziska tak, aby stopy miały stabilne podparcie.
- 2. Sprawdź położenie ud i nacisk przedniej krawędzi siedziska.
- 3. Dopasuj głębokość, pozostawiając miejsce pomiędzy siedziskiem a okolicą pod kolanami.
- 4. Ustaw podparcie lędźwiowe w miejscu odpowiadającym krzywiźnie pleców.
- 5. Wyreguluj opór mechanizmu, aby oparcie wspierało ruch bez wypychania użytkownika.
- 6. Dopasuj podłokietniki tak, aby ramiona pozostawały rozluźnione.
- 7. Przysuń krzesło do biurka i ponownie sprawdź ustawienie wysokości.
- 8. Ustaw monitor, klawiaturę i pozostałe wyposażenie stanowiska.
Ustawienie warto korygować, jeśli zmieni się biurko, obuwie, sposób pracy albo wyposażenie stanowiska.
Jak wybrać krzesła obrotowe do biura?
Dobór należy rozpocząć od czasu użytkowania, charakteru pracy oraz grupy osób, które będą korzystały z krzeseł. Model do ośmiogodzinnej pracy przy komputerze powinien oferować większe możliwości dopasowania niż krzesło używane okazjonalnie.
Przed przygotowaniem oferty warto określić:
- ✔ liczbę krzeseł,
- ✔ przewidywany czas użytkowania,
- ✔ stałe lub współdzielone przypisanie stanowisk,
- ✔ oczekiwany zakres regulacji,
- ✔ potrzebę zastosowania zagłówków,
- ✔ rodzaj oparcia,
- ✔ wymagania dotyczące tapicerki,
- ✔ rodzaj podłogi,
- ✔ maksymalne obciążenie,
- ✔ dostępny budżet.
Pomogę porównać modele i wybrać konfigurację odpowiednią do sposobu pracy zespołu. Przy większej realizacji mogę połączyć dobór krzeseł z kompleksową aranżacją biura. Przygotuję wycenę, dostawę, montaż i ustawienie podstawowych parametrów krzeseł.
